В каких случаях применяется форма З-6 «Акт списания запасов»? (Г. Шахворостова, 1 апреля 2019 г.)

В каких случаях применяется форма З-6 «Акт списания запасов»?

(Г. Шахворостова, бухгалтер-практик САР, 1 апреля 2019 г.)

Приказом Министра финансов утверждена форма №3-6 Акт списания запасов. Если форма первичной документации утвержденная, можно ли добавлять дополнительные сведения и не удалять какие-либо строки и столбцы? Должны ли в обязательном порядке заполнять все имеющиеся строки и столбцы? Форму акта можно ли использовать для обычных целей, когда идет списание запасов на производственные нужды или данный акт заполняется лишь тогда, когда возникают ситуации порчи, боя, лома, потерь и недостач?

Согласно пункту 30 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, для учета активов, подлежащих списанию, применяются акты на выбытие (списание), формы которых утверждены приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562. Акты на выбытие (списание) составляются в двух экземплярах, первый экземпляр акта направляется в бухгалтерскую службу, второй остается в подразделении субъекта.

На основании статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации, если это не противоречит законодательству Республики Казахстан, в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.