Можно ли годовое сервисное обслуживание оборудования учитывать в составе расходов будущих периодов? (А. Калденбергер, 31 июля 2017 г.)

Можно ли годовое сервисное обслуживание оборудования учитывать в составе расходов будущих периодов?
(А. Калденбергер, магистр учета и аудита, профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR, 31 июля 2017 г.)

ТОО (ОУР, субподрядчик) имеет окончательный акт по объекту Экспо - офис, то есть здание сдали в эксплуатацию. У ТОО есть договор с третьей компанией на поставку оборудования и годовое сервисное обслуживание. Можно ли сделать проводки по расходам будущих периодов (РБП) для равномерного списания сервисного обслуживания? В дополнительном соглашении к договору указано, что 500 тыс. пойдет на годовое обслуживание оборудования. Акт выполненных работ и счет-фактуру выставят по окончанию годового обслуживания. Может ли этот акт выступить основанием для списания этой суммы на расходы будущих периодов? Какова процедура оформления расходов будущих периодов без предоставления поставщиком счета-фактуры и акта выполненных работ?

Расходы будущих периодов - это расходы, произведенные в настоящем периоде, но относящиеся к будущим периодам в отчетном году.

Предварительная оплата за годовое сервисное обслуживание оборудование, произведенная в текущем отчетном периоде, но которая признается расходами в будущих отчетных периодах, может быть признана расходами будущих периодов.

Согласно пункту 1 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.