Необходимо ли проставлять оттиск печати на фирменных бланках ТОО? (Г. Жуманова, 22 октября 2015 г.)

Г. Жуманова, юрист по вопросам

трудового и гражданского права

НЕОБХОДИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ ОТТИСК ПЕЧАТИ НА ФИРМЕННЫХ БЛАНКАХ ТОО?

Существует ли закон о том, где коммерческие организации должны ставить печать? К примеру, есть закон для госслужб, где есть перечень документов. Нужно ли ставить печать на фирменном бланке ТОО? Может ли печать заверять подпись любого сотрудника организации?

В соответствии с пунктом 2 статьи 33 Гражданского кодекса (далее ГК РК) юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. Данное требование не распространяется на юридические лица, которые являются субъектами частного предпринимательства, за исключением случаев, предусмотренных Гражданским кодексом и законами Республики Казахстан.

По смыслу пункта 2 статьи 33 ГК РК субъектам частного предпринимательства нет необходимости иметь в наличии печать с наименованием организации. Однако, наличие печати необходимо для совершения определенных правовых сделок, таких как договор залога, договор купли-продажи, договор банковского займа и другие.

В силу пункта 3 статьи 152 ГК РК Законами Республики Казахстан и (или) по требованию одной из сторон могут устанавливаться дополнительные требования к двусторонним сделкам, в частности, совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Согласно пункту 6 статьи 167 ГК РК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В связи с тем, на субъекты частного предпринимательства не распространено требование о наличии печати, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами.

Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 утверждены «Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» (далее - Типовые правила). Типовые правила устанавливают порядок организации документирования управленческой деятельности с документами несекретного характера на бумажных носителях в государственных и негосударственных организациях.

Пунктом 10 Типовых правил установлено, что субъекты малого и среднего предпринимательства составляют документы на белых листах бумаги форматов А4 (210 × 297 мм), А5 (148 × 210 мм). При составлении документов на листах бумаги указывается:

- официальное наименование организации, издавшей документ;

- наименование вида документа, за исключением письма;

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровка подписи;

- оттиск печати.

Согласно пункту 11 Типовых правил субъекты малого и среднего предпринимательства вместо бланков используют штамп с воспроизведением наименования организации, путем проставления его оттиска на белых листах бумаги в левом верхнем углу.

В соответствии с пунктом 20 Типовых правил оформление совместного документа, разработанного двумя и более равными организациями, подлежит заверению печатями организаций. К таким документам относятся приказы, соглашения, договора и др.

Пунктом 37 Типовых правил установлено, что оттиск печати организации заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати организации следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и подписи.

Согласно пункту 44 Типовых правил реквизитами приказа являются:

- изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания) с учетом требований пунктов 18, 19 Типовых правил (Государственный Герб Республики Казахстан изображается на бланке документа государственной организации, а эмблема, логотип или товарный знак воспроизводится на бланке в соответствии с учредительными документами организации;

- официальное наименование организации;

- наименование вида документа;

- дата приказа;

- регистрационный номер приказа;

- место издания приказа;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подпись;

- отметка о согласовании приказа;

- оттиск печати организации.

Также заверение печатью подлежат копии приказов или их размноженные экземпляры.

Согласно пункту 45 Типовых правил заверение печатью подлежат копии протоколов и выписок из них.

Согласно пункту 47 Типовых правил реквизитами справки являются:

- изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания) с учетом требований пунктов 18, 19 Типовых правил;

- официальное наименование организации;

- наименование вида документа;

- дата;

- регистрационный номер (индекс) справки;

- место издания;

- адресат;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подпись;

- отметка о согласовании (в случае необходимости);

- оттиск печати (в случае необходимости);

- отметка об исполнителе.

Таким образом, субъекты малого и среднего предпринимательства при составлении документов вместо бланков используют штамп с воспроизведением наименования организации и обязательно проставляют оттиск печати. Заверение печатью организации также подлежат:

- совместные документы, разработанные двумя и более равными организациями;

- приказы по личному составу, по основной деятельности;

- копии приказов или их размноженные экземпляры;

- копии протоколов и выписок из них;

- справки (в случае необходимости).

В соответствии с ГК РК и Типовыми правилами оттиском печати организации заверяется подлинность подписи:

- руководителя организации;

- должностного лица

- иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, а также уполномоченного по доверенности.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.