Нужно ли на бумажной копии электронного платежного поручения проставлять отметку банка? (Р. Кемебаева, 5 сентября 2017 г.)

Нужно ли на бумажной копии электронного платежного поручения проставлять отметку банка?

(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер РК, победитель конкурса «Suреrбухгалтер 2014», 5 сентября 2017 г.)

Компания для осуществления платежей использует систему Банк-Клиент. Платежное поручение подписывается первой и второй подписью на бумажном носителе и отсылается электронно. В настоящее у нас проводится аудиторская проверка. Аудиторами было сделано следующее замечание: платежное поручение, заверенное первой и второй подписью на бумажном носителе, обязательно должно иметь отметку банка о проведении, даже если оно проведено электронно посредством системы Банк-клиент. Т.е. ту же платежку нужно снова распечатывать из системы со штампом и снова переподписывать руководством. Разве выписка банка, сформированная посредством системы банк-клиент, не является подтверждением того, что платеж был совершен? Для чего увеличивать документооборот?

В соответствии со статьей 6 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» при составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальные предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Платежные поручения являются первичными банковскими документами, в связи, с чем считаю, что к выпискам банка необходимо прикладывать бумажные копии электронных платежных поручений.