Облагается ли налогами стоимость проезда и проживания сотрудника, работающего вне места проживания? (И. Обуховская, 12 октября 2020 г.)

Облагается ли налогами стоимость проезда и проживания сотрудника, работающего вне места проживания?

(И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК, 12 октября 2020 г.)

В штате имеется сотрудник (который хорошо знает оборудование), но который живет в другой области и приезжает в Алматы, и здесь находится 2-3 недели, затем уезжает на неделю домой. Организация оплачивает расходы на проезд и проживание, дополнительно выплачивает суточные на каждый день. Будут ли данные расходы командировочными или данные расходы будут доходами сотрудника? Или можно данного сотрудника оформить работающим вахтовым методом?

Согласно подпункту 82 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса, командировка - это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода утверждаются графиком работы на вахте (графиком вахт). Учетный период охватывает рабочее время, время отдыха, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно, а также иные периоды, приходящиеся на данный календарный отрезок времени. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать норму, установленную настоящим Кодексом. Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.