Как рассчитать суточные при командировании сотрудника на его личном транспорте? (А. Жанабаева, 21 ноября 2023 г.)

Как рассчитать суточные при командировании сотрудника на его личном транспорте?
(А. Жанабаева, аудитор РК, профессиональный бухгалтер РК, 21 ноября 2023 г.)

Сотрудник был в командировке в городе Ташкент.

Есть командировочное удостоверение и приказ о служебной командировке. В командировочном удостоверении есть отметка о прибытии и убытии.

Поскольку сотрудник ездил на личном авто, билетов на проезд нет. Проживание было оплачено в сумах.

Как посчитать и оплатить суточные в этой ситуации?

На какую дату следует брать курс валют?

Согласно пункту 2 статьи 127 Трудового кодекса работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

- суточные за календарные дни нахождения в командировке (в том числе, за время в пути);

- расходы по проезду к месту назначения и обратно (оплата билетов или ГСМ);

- расходы по найму жилого помещения.

На основании подпункта 2 пункта 2 статьи 319 Налогового кодекса не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсации при служебных командировках, в том числе в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан, если иное не установлено данной статьей:

- установленные в подпунктах 1, 2 и 4 пункта 1 Налогового кодекса;

- по командировке в пределах Республики Казахстан - суточные не более 6-кратного размера МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке;

- по командировке за пределами Республики Казахстан - суточные не более 8-кратного размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке.

Согласно МСФО (IAS) 21 «Влияние изменений обменных курсов валют» при первоначальном признании операция в иностранной валюте учитывается в функциональной валюте по текущему обменному курсу иностранной валюты, определенному на дату операции.