Как оплачиваются суммы за проживание работника госучреждения в командировке при отсутствии подтверждающих документов? (К. Рахманов, 21 декабря 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор РК, СIPA

КАК ОПЛАЧИВАЮТСЯ СУММЫ ЗА ПРОЖИВАНИЕ РАБОТНИКА ГОСУЧРЕЖДЕНИЯ В КОМАНДИРОВКЕ ПРИ ОТСУТСТВИИ ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ?

За время нахождения в пути 3.10 и 4.10 положена оплата квартирных в размере 1 МРП? Если работник по билетам прибыл 4.10 в 15.45, а убыл 9.10 в 22.18, сколько дней квартирных принимать к оплате?

Согласно пункту 9 Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428:

Командированному работнику возмещаются следующие расходы:

1) за каждый день нахождения в командировке выплачиваются суточные в размере двух месячных расчетных показателей;

2) по найму жилого помещения по предъявленным подтверждающим документам (фискальный чек, приходный кассовый ордер, счет-фактура, счет, накладная, извещение, а в случае представления документов за проживание от индивидуального предпринимателя, дополнительно представляются документы, подтверждающие право лица сдавать в аренду имущество (договор аренды, патент, свидетельство) и другие подтверждающие документы, представляемые поставщиками гостиничных услуг):

для руководителей и заместителей руководителей государственных учреждений, а также депутатов Парламента и судей Верховного Суда Республики Казахстан сумма расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать десятикратного размера месячного расчетного показателя в городах Астане, Алматы, Атырау, Актау и Байконыр, семикратного размера МРП - в областных центрах и городах областного значения и пятикратного размера месячного расчетного показателя - в районных центрах и городах районного значения;

для работников государственных учреждений сумма расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать семикратного размера месячного расчетного показателя в городах Астане, Алматы, Атырау, Актау и Байконыр, шестикратного размера месячного расчетного показателя - в областных центрах и городах областного значения, четырехкратного размера месячного расчетного показателя - в районных центрах и городах районного значения и двукратного размера месячного расчетного показателя - в сельских округах;

при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 50 процентов от норм суточных по служебным командировкам, кроме случаев, когда работники пользовались бесплатно предоставленным жилым помещением.

Следовательно, оплата за проживание должна компенсироваться при наличии предоставленных работником документов об этом проживании, если работник не предоставил таких документов о фактическом проживании, то компенсация по авансовому отчету будет начисляться в размере 50% от суточных (2 МРП в сутки × 50% = 1 МРП) за каждый день бесплатного пользования жильем. В данном случае время нахождения в дороге не включается в период бесплатного проживания, так как бесплатное проживание предоставляется по месту нахождения работника в командировке (бесплатное предоставление жилого помещения), оплачиваться будут 6 дней с 4 по 9 октября 2015 года, так как работник находился в пункте назначения 4 октября уже днем с последующей ночевкой, а также находился весь день 9 октября до ночи.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.