(2010) КАК СОСТАВИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ? (Г. ДУРАНОВСКАЯ, СП...

Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы

КАК СОСТАВИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ?

В статье рассмотрены аспекты формирования, содержания и утверждения штатного расписания руководством компании, а также сроки его хранения. Приведен образец штатного расписания в табличной форме.

Общие положения

Формирование штатного расписания

Содержание штатного расписания

Утверждение и изменение штатного расписания

Сроки хранения штатного расписания

Общие положения

Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации (п. 3 ст. 35 ТК).

Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 5 июля 2007 года № 149-п).

Штатное расписание - это внутренний организационно-правовой документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием на количество и размер должностных окладов. Также в штатном расписании могут отражаться размеры надбавок к конкретным должностям.

Необходимость наличия в организации штатного расписания обусловлена не только нормами трудового законодательства, но и процедурой расчета заработной платы.

Так, в соответствии со штатным расписанием наименования должностей указываются:

- в трудовом договоре;

- в приказах по личному составу;

- в трудовой книжке.

В полномочия государственного инспектора по труду входит также проверка штатного расписания. Штатное расписание может быть потребовано в судебном процессе, как доказательство подтверждающее сокращение численности или штата работников.

Рассматривая дела о восстановлении работника, трудовой договор с которым был расторгнут в связи с сокращением численности или штата, суды проверяют:

- произведено ли в действительности сокращение численности или штата работников;

- соблюден ли предусмотренный законодательством порядок высвобождения работников;

- не приняты ли на места высвобожденных работников другие лица.

В этих случаях руководители организаций в качестве доказательства могут представлять штатное расписание.

В разных организациях функции по составлению штатного расписания выполняются разными структурными подразделениями.

В организациях с малой численностью работников, где нет отдела труда и заработной платы, кадровой службы, составлением штатного расписания занимаются работники бухгалтерии, руководители или сами предприниматели.

Формирование штатного расписания