Как оформить на работу водителя с личным автотранспортом и можно ли включить расходы на ГСМ в состав заработной платы водителя? (И. Обуховская, 25 июня 2015 г.)

И. Обуховская, Профессиональный бухгалтер РК

КАК ОФОРМИТЬ НА РАБОТУ ВОДИТЕЛЯ С ЛИЧНЫМ АВТОТРАНСПОРТОМ И МОЖНО ЛИ ВКЛЮЧИТЬ РАСХОДЫ НА ГСМ В СОСТАВ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ВОДИТЕЛЯ?

ТОО принимает на работу сотрудника в должности водителя с личный автотранспортом, авто будет эксплуатироваться в целях ТОО. Как правильно оформить прием на работу? И можно ли в этом случае ГСМ включить в зарплату сотрудника (т.е. сотрудник будет самостоятельно оплачивать ГСМ)? Или ГСМ подлежит обязательному списанию с ТОО?

Разъяснение специалиста. В данном случае необходимо четко понимать, что если вы берете на работу водителя с личным автотранспортом, то вы в обязательном порядке должны с ним заключить договор аренды на данный автомобиль.

Законодательная база. При этом согласно пункту 1 статьи 540 Гражданского кодекса РК, по договору имущественного найма (аренды) наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование.

В имущественный наем согласно пункту 1 статьи 541 Гражданского кодекса РК, могут быть переданы предприятия и другие имущественные комплексы, земельные участки, здания, сооружения, оборудования, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств, в процессе их использования (не потребляемые вещи).

Что касается налоговых обязательств по данной сделки, то согласно подпункту 2 статьи 160 Налогового кодекса РК, к доходам, облагаемым у источника выплаты, относятся, доходы физического лица от налогового агента.

При этом в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 168 Налогового кодекса РК, доходом физического лица от налогового агента, подлежащим налогообложению, признается, доход физического лица по заключенным с налоговым агентом в соответствии с законодательством РК договорам гражданско-правового характера, каким в данном случае является договор аренды заключенный с юридическим лицом.

Налогового кодекса РК определено, что доходы физического лица от налогового агента, подлежат обложению индивидуальным подоходным налогом у источника выплаты по ставке, установленной в пункте 1 статьи 158 Налогового кодекса РК в размере 10 процентов.

Вывод. Таким образом, доход физического лица от сдачи в аренду автомобиля будет облагается индивидуальным подоходным налогом по ставке 10 процентов. Хотелось бы отметить, что обязанности по удержанию и перечислению в бюджет индивидуального подоходного налога у источника выплаты будет исполнять налоговый агент в данном случае юридическое лицо, снявшее в аренду автомобиль.

Так же по данному вопросу хотелось бы отметить, что наличие арендованного транспортного средства подтверждает его эксплуатацию, а следовательно налогоплательщик приобретает для данного автомобиля бензин, что является основанием для исполнения налогового обязательства по исчислению и уплате эмиссии в окружающею среду от передвижных источников и в установленные налоговым кодексом сроки предоставлять налоговую отчетность по форме 870.00. Следовательно, оплата самостоятельно физическим лицом расходов на ГСМ, может быть расценено как уклонение от исполнения налогового обязательства. Так же, хотелось бы отметить, что вы должны зарегистрировать договор аренды автомобиля в налоговом органе.