Как отражать в бухгалтерском учете затраты на замену окон? (А. Калденбергер, 24 июня 2015 г.)

А. Калденбергер, магистр учета и аудита,

профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR

КАК ОТРАЖАТЬ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ЗАТРАТЫ НА ЗАМЕНУ ОКОН?

Колледж является коммунальным государственным казенным предприятием. Руководствуется в своей работе «Правилами ведения бухгалтерского учета», утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1172, и «Типовым планом счетов бухгалтерского учета», утвержденным Министром финансов Республики Казахстан от 23.05.2007 г. за № 185, в июне месяце будут произведены работы по замене пластиковых окон в количестве 19 штук на сумму 1 000 000 тенге. Работа по замене окон относится к капитальному или текущему ремонту? И соответственно затраты на замену окон нужно отнести на увеличение стоимости здания или признать в качестве расходов периода? Как правильно оформить документально?

Казенные предприятия также должны руководствоваться в целях ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности МСФО либо МСФО для малого и среднего бизнеса (МСФО для МСБ), по усмотрению руководства, на основании подпункта 3-1 пункта 3, а также подпункта 2 пункта 5 статьи 2 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Казенное предприятие обязано иметь учетную политику, составленную на основе Стандартов (МСФО либо МСФО для МСБ по усмотрению руководства).

Учет основных средств осуществляется в соответствии с МСФО (IAS) 16 «Основные средства» и разделом 17 МСФО для МСБ.

Для классификации ремонта объектов основных средств (текущий он или капитальный) необходимо применить профессиональное суждение.

Так, затраты на ремонт подлежат капитализации (увеличивают стоимость актива) только в том, случае, если они отвечают условиям признания их активом, а именно:

- существует вероятность того, что предприятие получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;

- себестоимость данного объекта может быть надежно оценена.

Обычно к капитализируемым затратам относятся затраты на модернизацию объектов ОС, приводящие к увеличению полезной площади ОС, увеличению производительности, существенному продлению срока полезной службы и т. д.

Все прочие затраты относятся на расходы текущего периода.

Пунктом 12 МСФО (IAS) 16 установлено, что затраты на повседневное техническое обслуживание признаются в составе прибыли или убытка по мере их возникновения, то есть списываются на расходы текущего периода в периоде их возникновения.

Также пунктом 13 МСФО (IAS) 16 предусмотрен учет затрат на замену компонентов основных средств и проведение регулярных масштабных технических осмотров. Например, если организация регулярно осуществляет замену двигателя транспортного средства, предположим через каждые 3 года, тогда стоимость этого двигателя должна амортизироваться отдельно, как компонент основного средства. Но здесь подразумеваются именно регулярные замены. Те же требования предусмотрены МСФО для МСБ.

Затраты по замене окон не приводят к получению экономической выгоды (по крайней мере существенной), поэтому они не капитализируются, а списываются на расходы текущего периода.

Документальное оформление. Приказ руководителя организации и смета являются основанием для проведения ремонтных работ, в том числе и по замене окон.

Замену окон вероятно будет осуществлять подрядная организация, поэтому отражение затрат в учете осуществляется на основании Актов выполненных работ.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.