Правомерны ли действия со стороны гостиницы, если не выдается платежный документ? (Г. Шахворостова, 18 марта 2016 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

ПРАВОМЕРНЫ ЛИ ДЕЙСТВИЯ СО СТОРОНЫ ГОСТИНИЦЫ, ЕСЛИ НЕ ВЫДАЕТСЯ ПЛАТЕЖНЫЙ ДОКУМЕНТ?

Возможно ли закрыть авансовый сотруднику, который был в командировке в РФ и предоставил документы за проживание: Квитанция-Договор (заполненная от руки) и отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина? Т.е. доказательства факта оплаты нет - нет чека. В гостинице нашему сотруднику сказали, что чеки не дают. Правомерны ли действия со стороны гостиницы?

Действия гостиницы в данном случае неправомерны. Любая оплата должна подтверждаться платежным документом: кассовым чеком, квитанцией к приходному кассовому ордеру либо другим платежным документом.