Можно ли взять на вычет расходы по проживанию по инвойсу в иностранной валюте? (Г. Шахворостова, 5 декабря 2016 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

МОЖНО ЛИ ВЗЯТЬ НА ВЫЧЕТ РАСХОДЫ ПО ПРОЖИВАНИЮ ПО ИНВОЙСУ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ?

Сотрудник был командирован с делегацией в г. Ташкент (Узбекистан) на выставку. За проживание в гостинице ему выдали инвойс и регистрационную карту посетителя. Оплата за проживание была в Дол. США наличными. У сотрудника на момент оплаты не было долларов и за него оплатили участники делегации, соответственно сотрудник не может приложить чек об оплате (есть в наличии ксерокопия чека, но на общую сумму с другими участниками). В инвойсе указан период проживания - с 07.11.2016 по 08.11.2016 дата оплаты в инвойсе стоит 07.11= 184 долларов США. Можно ли взять на вычет расходы по данным документам и как сделать расчет перевода долларов США в тенге, по какому курсу? Если нет, то каким образом можно возместить расходы за проживание сотруднику?