Есть ли необходимость дублировать электронную документацию на бумажных носителях? (Г. Шахворостова, 30 сентября 2021 г.)

Есть ли необходимость дублировать электронную документацию на бумажных носителях?

(Г. Шахворостова, специалист по вопросам бухгалтерского и налогового учета, 30 сентября 2021 г.)

При предоставлении документов АВР и договоров, подписанных ЭЦП, как со стороны Поставщика, так и со стороны Покупателя, есть ли необходимость дублирования в бумажной версии этих же документов, заверенных печатью с обеих сторон? Не потребуют ли при проверке налоговые органы бумажных вариантов?

Если эти же документы (АВР и договоры), подписаны в бумажном варианте ответственными сотрудниками на основании доверенности от организации, необходимо ли их заверять печатями в обязательном порядке, или достаточно только живой подписи ответственных лиц? Не возникнет ли налоговых рисков из-за отсутствия печати?

Требования к составлению и хранению учетной документации определены статьей 193 Налогового кодекса и устанавливают следующие положения:

Учетная документация составляется налогоплательщиком (налоговым агентом) на бумажном и (или) электронном носителях на казахском и (или) русском языках.

При составлении учетной документации в электронной форме налогоплательщик (налоговый агент) обязан в ходе налоговой проверки по требованию должностных лиц налоговых органов представить копии такой документации на бумажных носителях, за исключением счетов-фактур, зарегистрированных в информационной системе электронных счетов-фактур.

Согласно Закону РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон) электронный документооборот осуществляется в государственных и негосударственных информационных системах на основе следующих принципов:

1) функционирования различных систем электронного документооборота;