На основании каких документов можно списать остаток ГСМ, если автомашина уже не числится на балансе? (Г. Дорошева, 9 сентября 2022 г.)

На основании каких документов можно списать остаток ГСМ, если автомашина уже не числится на балансе?
(Г. Дорошева, аудитор РК, директор аудиторской компании «DSAudit», член правления ПАО «Коллегия аудиторов», 9 сентября 2022 г.)

Предприятие списало автомашину, на которой числится остаток горюче смазочного материала - бензин АИ-92 в количестве 200 литров. На основании каких документов списать остаток ГСМ и как отразить в бухгалтерском учете?

Если автомобиль ранее стоял на балансе, то учет ГСМ должен был, прежде всего, основан на нормах расхода ГСМ на автомобиль, утвержденных приказом руководителя предприятия.

Оприходование приобретенного топлива производится в учете на основании данных документов, полученных от поставщика (накладная на отпуск запасов на сторону) или на основании авансового отчета подотчетного лица.

Выдача топлива осуществляется водителю на основании накладной на внутреннее перемещение и путевого листа, и отражается в ведомости выдачи талонов (если топливо выдается с базы или по талонам).