Как отражать в учете оплату сотовой связи работникам за наличный расчет? (Л. Кизина, 17 июня 2020 г.)

Как отражать в учете оплату сотовой связи работникам за наличный расчет?

(Л. Кизина, DipIFR, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, CPA TL I, CPA PL II, налоговый консультант РК 1 категории, 17 июня 2020 г.)

ТОО выделило деньги на оплату тарифа телефонных номеров директора и гл. бухгалтера. Они предоставили чек в бухгалтерию. Оформили договор и акт выполненных работ на пенсионера за услуги связи, чтоб закрыть подотчет. Правильно ли ТОО поступило?

Согласно Закону РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с учетной политикой.

Чтобы отнести расходы на услуги связи, в соответствии с пунктами 1 и 3 статьи 242 Налогового кодекса вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы (должны быть в наличии документы, подтверждающие расходы, связанные с деятельностью компании), направленной на получение дохода.

Для того чтобы организация имела возможность пользоваться сотовой связью в первую очередь необходимы сами аппараты мобильной связи. Их можно приобрести на организацию либо оформить договор аренды телефона у работников организации.

ЭСФ за услуги связи должны выписываться на организацию в соответствии с заключенными договорами с оператором сотовой связи.