Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 27 ноября 2020 года на вопрос от 13 ноября 2020 года № 652123 (dialog.egov.kz) «Об условиях признания электронного документа первичным документом, подтверждающим правомерность отнесения расходов на вычет»

Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 27 ноября 2020 года на вопрос от 13 ноября 2020 года № 652123 (dialog.egov.kz)»

Вопрос:

Компания ведет электронный документооборот, в том числе подписание первичных документов посредством электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) лица, имеющего полномочия на его подписание. Вышеуказанные действия осуществляются на внутренней платформе компании, доступ к которой сторонним пользователям ограничен. При этом, ЭЦП лица, имеющего полномочия на его подписание, создана и регистрационное свидетельство выдано посредством портала eGov.

Вопросы. Принимаются ли в бухгалтерском учете (имеют ли юридическую силу) первичные документы, в частности акты сверок взаиморасчетов, подписанные ЭЦП на внутренней платформе компании?

Правомерно ли использование внутренней платформы для ведения электронного документооборота, в частности подписание актов сверок взаиморасчетов с контрагентами, к которой в случае необходимости, третьим лицам (проверяющим органам, внешним аудиторам) будут предоставлены доступы?

Ответ:

Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее - КГД МФ РК) рассмотрев Ваш вопрос, поступивший на блог Председателя КГД МФ РК, сообщает следующее.

Пункт 3 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» предполагает использование первичной документации на электронных носителях с соблюдением требований, установленных п.3 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

При этом вопросы применения электронных документов регулируются Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон об ЭЦП).