Как в 1С отразить отзыв из отпуска? (Д. Жорокпаева, 5 мая 2021 г.)

Как в 1С отразить отзыв из отпуска?

(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 5 мая 2021 г.)

Работник вышел в очередной трудовой отпуск с 1 апреля 2021 года. Ему были начислены отпускные, а с 6 апреля работника отзывают с производственной необходимостью с его согласия. Налоги были оплачены. Как в 1С 8.3 переначислить отпускные и компенсацию за неиспользованные дни отпуска и как правильно отразить в учете?

Согласно статье 87 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

На основании статьи 95 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год. При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем, работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Работодатель должен знать, что отзыв возможен только в случае производственной необходимости. А согласно статье 1 Трудового кодекса производственная необходимость - выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения временно отсутствующего работника. Отзыв из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска с выплатой компенсации рекомендуется работодателям только в исключительных случаях.

В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса.