Какие документы необходимо подготовить бухгалтеру при передаче ТОО новым владельцам? (Т. Иванова, 10 августа 2018 г.)

Какие документы необходимо подготовить бухгалтеру при передаче ТОО новым владельцам?
(Т. Иванова, налоговый консультант, 10 августа 2018 г.)

В связи с решением учредителей продать свою долю участия в ТОО необходимо провести реорганизационные действия. Все работники, включая директора, уволены. Какие документы необходимо подготовить бухгалтеру для передачи ТОО новым владельцам, согласно правилам ведения бухгалтерского и налогового учета?

В случае, если решением новых участников ТОО производится смена руководства ТОО, а также освобождение от должности действующего главного бухгалтера ТОО и назначение нового главного бухгалтера ТОО, то передача дел осуществляется в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241 (далее - Правила).

Правилами определено, что при освобождении главного бухгалтера от должности производится передача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при его отсутствии - работнику, назначенному руководством субъекта, или самому ИП или руководителю организации).

Прием и передача дел производятся на основании приказа руководства субъекта, где указываются:

1) сроки приема-передачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель с момента подписания приказа;

2) порядок оплаты труда сдающего и принимающего;

3) кому предоставлено на период приема-передачи дел право подписи на документах, при этом, до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего.

В процессе передачи дел проверяется состояние бухгалтерского учета, достоверность отчетных данных, составляется акт приема-передачи, подписываемый принимающей и сдающей сторонами, утверждаемый руководством субъекта. Акт составляется в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерской службе, второй - у передающей дела стороны.

В случае несогласия с отдельными положениями акта принимающий при его подписании указывает соответствующие мотивированные оговорки.

В случае неудовлетворительного состояния бухгалтерского учета, организация процесса восстановления бухгалтерского учета возлагается на руководство субъекта.