Нужны ли платежные поручения на бумажном носителе с подписями, печатью и штампом банка при использовании компанией интернет-банкинга? (Е. Кубиев, 5 октября 2015 г.)

Е. Кубиев, МВА,

Профессиональный бухгалтер РК,

Профессиональный бухгалтер РФ,

Председатель экспертного совета ПОБ

«Институт сертифицированных бухгалтеров Казахстана»,

Директор ТОО «Almer Int.Pro»

НУЖНЫ ЛИ ПЛАТЕЖНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ С ПОДПИСЯМИ, ПЕЧАТЬЮ И ШТАМПОМ БАНКА ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОМПАНИЕЙ ИНТЕРНЕТ-БАНКИНГА?

Компания пользуется интернет банкингом и не распечатывает платежные поручения на бумажном носителе. Согласно Закону о бух учете мы можем не распечатывать и не ставить штамп в банке, а только при проверке государственных органов нужно предъявить копию? Или все-таки нужно предъявить будет копию и на копию поставить живой штамп или достаточно просто копии?

В соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 6 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон о бухгалтерском учете) операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета и отчетности, при этом должно обеспечиваться адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов.

Согласно подпункта 2) статьи 1 Закона о бухгалтерском учете первичные учетный документы (далее - первичные документы) - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Как указано в пункте 6 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете при составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальные предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования представлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

В соответствии с подпунктом 20) статьи 3 Закона Республики Казахстан от 29 июня 1998 года № 237-I «О платежах и переводах денег» платежное поручение - способ осуществления платежа и (или) перевода денег, предусматривающий предъявление отправителем указания банку-получателю о переводе определенной в данном указании суммы денег в пользу бенефициара. Как указано в статьи 8 настоящего Закона банк-получатель после получения такого указания должен его акцептовать либо мотивированно отказать в его акцепте. В случае акцепта платежного поручения банком-получателем у отправителя возникает право требования по исполнению акцептованного платежного поручения.

В соответствии с подпунктом 10) статьи 1 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон об электронном документе) электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена электронной цифровой подписью.

Согласно подпункта 13) данной статьи электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания. А как указано в подпункте 14) настоящей статьи средства электронной цифровой подписи - совокупность программных и технических средств, используемых для создания и проверки подлинности электронной цифровой подписи.

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона об электронном документе электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона, равнозначен документу на бумажном носителе.

Требования к предъявлению указаний о платеже и переводах денег электронным способом установлены Правилами обмена электронными документами при осуществлении платежей и переводов денег в Республике Казахстан, утвержденных постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 21 апреля 2000 года № 146 (далее - Правила).

Согласно пункта 22 настоящий Правил подтверждением платежа, совершенного с использованием электронного платежного документа, может служить распечатка или иное отображение содержания электронного платежного документа на бумажном носителе.

При этом в соответствии с пунктом 24 исполненные электронные платежные документы хранятся в электронной форме на магнитных и иных видах носителей и не требуют распечатки или иного отображения содержания электронного платежного документа на бумажном носителе с целью хранения.

Таким образом, по моему мнению, по требованию государственных органов, имеющих на то соответствующие полномочия, достаточно предъявить выписки со счетов банков, в которых отображаются содержания электронного платежного документа. Вы не обязаны распечатывать электронные платежные поручения, и если вы их распечатываете не обязательно проставление соответствующих подписей, печатей и штампов, так как данные электронные документы подписаны электронной цифровой подписью и исполнены банком-получателем.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.