<< Назад
Далее >>
0
0
Два документа рядом (откл)
Распечатать
Копировать в Word
Скрыть комментарии системы
Информация о документе
Информация о документе
Поставить на контроль
В избранное
Посмотреть мои закладки
Скрыть мои комментарии
Посмотреть мои комментарии
Сравнение редакций
Увеличить шрифт
Уменьшить шрифт
Корреспонденты
Респонденты
Сообщить об ошибке

(СТАРАЯ РЕДАКЦИЯ) ЗАКОН РК ОТ 22.12.1998 № 326-I

 
Оглавление
Перемещение в другую часть документа >>
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-I
О Национальном архивном фонде и архивах

изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2015 г.)

 

Данная редакция действовала до внесения изменений от 6 апреля 2016 года

 

Глава 1. Общие положения

Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Законе

Статья 2. Национальный архивный фонд Республики Казахстан и архивное дело

Статья 3. Законодательство Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах

Глава 2. Национальный архивный фонд

Статья 4. Состав Национального архивного фонда

Статья 5. Основы формирования, источники пополнения Национального архивного фонда

Статья 6. Порядок отнесения документов, архивов, архивных фондов и коллекций к составу Национального архивного фонда, установления источников его формирования и пополнения

Статья 7. Гарантии и защита прав собственности на документы Национального архивного фонда

Статья 8. Право собственности на архивные документы при реорганизации либо ликвидации юридических лиц

Глава 3. Государственный учет, хранение, обеспечение сохранности, передача на постоянное хранение документов Национального архивного фонда

Статья 9. Государственный учет документов Национального архивного фонда 

Статья 10. Свод (Каталог) данных о составе и содержании документов Национального архивного фонда и источниках его пополнения

Статья 11. Хранение документов Национального архивного фонда

Статья 12. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда

Статья 13. Передача документов Национального архивного фонда на постоянное хранение

Глава 4. Использование документов Национального архивного фонда

Статья 14. Порядок использования документов Национального архивного фонда

Статья 15. Гарантии прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда

Статья 15-1. Перевод архивных документов в электронную форму

Статья 16. Ограничения в пользовании документами Национального архивного фонда 

Статья 16-1. Обязанности пользователей документами Национального архивного фонда

Статья 17. Использование документов Национального архивного фонда в коммерческих целях

Глава 5. Государственное регулирование и управление архивным делом

Статья 18. Государственное регулирование архивного дела

Статья 18-1. Государственный контроль за сохранностью документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда и хранящихся в частных архивах

Статья 19. Государственное управление архивным делом

Статья 20. Система органов управления и ведения архивным делом в Республике Казахстан

Статья 21. Финансирование и материально-техническое обеспечение органов управления и ведения архивным делом

Статья 22. Специальные государственные архивы Республики Казахстан

Глава 6. Международное сотрудничество

Статья 23. Международные связи и контакты

Статья 24. Международные договоры

Статья 25. Право доступа в архивы иностранцев и лиц без гражданства

Статья 26. Вывоз документов Национального архивного фонда за пределы Республики Казахстан

Глава 7. Заключительные положения

Статья 27. Ответственность за нарушение законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах

 

По всему тексту слова «областей (города республиканского значения, столицы)», «области (города республиканского значения, столицы)», «областных (города республиканского значения, столицы)», «областными (города республиканского значения, столицы)» заменены соответственно словами «областей, городов республиканского значения, столицы», «области, города республиканского значения, столицы», «областных, городов республиканского значения, столицы», «областными, городов республиканского значения, столицы» в соответствии с Законом РК от 28.10.15 г. № 368-V (см. стар. ред.)

 

  • Показать изменения

Настоящий Закон регулирует общественные отношения в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и государственного управления архивным делом в Республике Казахстан.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Глава 1. Общие положения

 

В статью 1 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.11.01 г. № 256-II (см. стар. ред.); Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.); Законом РК от 13.02.12 г. № 553-IV (см. стар. ред.)

Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Законе

В настоящем Законе используются следующие основные понятия:

  • Показать изменения

1) архивное дело - сфера деятельности физических и юридических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией их хранения и использования;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2) архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

3) архив - совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

4) архивные фонды - совокупность документов, исторически или логически связанных между собой;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

5) архивная коллекция - совокупность документов, образовавшихся в деятельности фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

6) ведомственный архив - учреждение или структурное подразделение государственного юридического лица, осуществляющее собирание, временное хранение и использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

7) государственный архив - государственное учреждение, наделенное правом собирания (приобретения), постоянного хранения и организации использования документов Национального архивного фонда;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

8) Государственный страховой фонд копий документов - совокупность страховых копий документов Национального архивного фонда, имеющих для государства непреходящее значение и незаменимых при их утрате;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

9) документ - зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

10) Исключен в соответствии с Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.)

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

11) Национальный архивный фонд - совокупность всех архивов, архивных фондов и коллекций, документальных памятников, документов, имеющих особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, признанных в установленном законом порядке национальной ценностью;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

12) официальный документ - документ, созданный физическим или юридическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

В подпункт 13 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 24.11.15 г. № 419-V (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

13) уполномоченный орган - центральный исполнительный орган управления архивами и документацией;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

14) частный архив - учреждение или структурное подразделение негосударственного юридического лица, осуществляющее собирание, хранение, использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав, или архив физического лица, возникший в результате его деятельности, собирания (приобретения) документов;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

15) специальный государственный архив - архивное учреждение или подразделение государственного органа Республики Казахстан, указанного в пункте 1 статьи 22 настоящего Закона;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

16) документы по личному составу - комплекс документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

17) пользователь архивных документов - физическое или юридическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения информации с целью ее использования;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Статья дополнена подпунктом 18 Законом РК от 17.11.15 г. № 408-V (введен в действие с 1 марта 2016 г.)

  • Показать изменения

18) перевод архивных документов в электронную форму - создание электронных копий архивных документов и перенос сведений в информационные системы, определенные уполномоченным органом в сфере информатизации по согласованию с уполномоченным органом;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Статья дополнена подпунктом 19 Законом РК от 17.11.15 г. № 408-V (введен в действие с 1 марта 2016 г.)

  • Показать изменения

19) сервисный интегратор «электронного правительства» - юридическое лицо, определяемое Правительством Республики Казахстан, на которое возложены функции по методологическому обеспечению развития архитектуры «электронного правительства» и типовой архитектуры «электронного акимата», а также иные функции, предусмотренные Законом Республики Казахстан «Об информатизации».

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

Статья 2. Национальный архивный фонд Республики Казахстан и архивное дело

  • Показать изменения

1. Национальный архивный фонд Республики Казахстан (далее Национальный архивный фонд) является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа Казахстана и охраняется государством в качестве национального достояния Республики Казахстан.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

2. К Национальному архивному фонду относятся также архивные документы, хранящиеся за пределами Республики Казахстан и в соответствии с международными соглашениями подлежащие возврату в Республику Казахстан.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

3. Национальный архивный фонд служит удовлетворению потребностей общества и государства, реализации прав и законных интересов граждан.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

4. Государство берет на себя заботу о развитии и совершенствовании архивного дела. Сохранение документов Национального архивного фонда является обязанностью для всех физических и юридических лиц.

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Статья 3. Законодательство Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах

Законодательство Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах основывается на Конституции Республики Казахстан и состоит из настоящего Закона и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Глава 2. Национальный архивный фонд

 

В статью 4 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 15.07.10 г. № 337-IV (см. стар. ред.)

Статья 4. Состав Национального архивного фонда

1. В состав Национального архивного фонда входят:

1) законодательные акты и другие официальные документы;

2) управленческая, научно-исследовательская, проектно-конструкторская, технологическая, патентно-лицензионная, картографическая, геодезическая, геологическая, телеметрическая и другая специальная документация;

  • Показать изменения

3) электронные информационные ресурсы, машиноориентированная и аудиовизуальная документация;

4) документальные памятники истории и культуры;

5) документы личного происхождения и иная документация, представляющая национальную ценность;

6) иные документы, поступившие в собственность Республики Казахстан;

  • Показать изменения

7) страховые копии документов.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2. Порядок отнесения документов к составу Национального архивного фонда, учет и организация их хранения устанавливаются настоящим Законом и положениями о Национальном архивном фонде, Государственном страховом фонде копий документов, утверждаемыми Правительством Республики Казахстан.

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

В статью 5 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.11.01 г. № 256-II (см. стар. ред.); Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

Статья 5. Основы формирования, источники пополнения Национального архивного фонда

Пункт 1 изложен в редакции Закона РК от 28.10.15 г. № 368-V (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

1. Основой формирования Национального архивного фонда являются документы Национального архива Республики Казахстан, центральных государственных архивов Республики Казахстан, Архива Президента Республики Казахстан, государственных архивов городов республиканского значения и столицы Республики Казахстан, государственных архивов областей, городов, районов и их филиалов, специальных государственных архивов, библиотек, музеев.

См.: Методические рекомендации по определению источников комплектования государственных архивов

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2. Источниками пополнения Национального архивного фонда являются:

  • Показать изменения

1) ведомственные архивы Администрации Президента Республики Казахстан, Парламента и местных представительных органов, Конституционного Совета, Правительства, центральных и местных исполнительных органов, судов, органов прокуратуры, других государственных юридических лиц Республики Казахстан, в том числе находящихся за рубежом;

2) частные архивы.

См.: Рекомендации по составлению списков учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования государственных архивов Республики Казахстан

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

3. Национальный архивный фонд может пополняться также путем дарения, завещания, покупки архивных документов, находящихся в собственности физических и негосударственных юридических лиц Республики Казахстан, а также других государств.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

4. Государство принимает меры к возвращению документов исторического наследия Республики Казахстан, оказавшихся за пределами ее территории, поощряет и финансирует поиск и возвращение на родину документов, собранных и исторически связанных с Республикой Казахстан.

См. также: Положение о Национальном архивном фонде Республики Казахстан

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

В статью 6 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.11.01 г. № 256-II (см. стар. ред.); Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.); Законом РК от 04.06.09 г. № 162-IV (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

Статья 6. Порядок отнесения документов, архивов, архивных фондов и коллекций к составу Национального архивного фонда, установления источников его формирования и пополнения

  • Показать изменения

1. Отнесение документов, архивов, архивных фондов и коллекций к составу Национального архивного фонда, установление источников его формирования и пополнения, а также исключение их из состава Национального архивного фонда производятся на основании государственной экспертизы ценности документов. Критериями ценности документов являются их происхождение, содержание, внешние особенности.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2. Государственная экспертиза ценности документов проводится Центральной экспертно-проверочной комиссией, образуемой уполномоченным органом, и (или) экспертно-проверочными комиссиями, образуемыми местными исполнительными органами областей, городов республиканского значения, столицы.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

3. На основании заключения экспертно-проверочной комиссии уполномоченный орган:

  • Показать изменения

1) утверждает списки источников формирования и пополнения Национального архивного фонда, согласованные с соответствующими исполнительными органами;

  • Показать изменения

2) принимает решения об отнесении документов, архивов, архивных фондов и коллекций к составу Национального архивного фонда, а также об их исключении из его состава. Исключение из состава Национального архивного фонда по политическим и идеологическим соображениям запрещается;

  • Показать изменения

3) устанавливает сроки хранения и порядок уничтожения документов, не имеющих исторической и иной ценности и утративших практическое значение.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

4. Не допускается уничтожение документов организаций-источников формирования и пополнения Национального архивного фонда, находящихся:

  • Показать изменения

1) в республиканской собственности, без согласования с уполномоченным органом;

  • Показать изменения

2) в коммунальной собственности, без согласования с местным исполнительным органом области, города республиканского значения, столицы;

  • Показать изменения

3) в частной собственности, без согласования с уполномоченным органом либо местным исполнительным органом области, города республиканского значения, столицы, в зависимости от места нахождения архива.

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

В статью 7 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.11.01 г. № 256-II (см. стар. ред.); Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.)

Статья 7. Гарантии и защита прав собственности на документы Национального архивного фонда

1. Документы Национального архивного фонда находятся в государственной и частной собственности.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2. К документам, находящимся в государственной собственности, относятся:

Подпункт 1 изложен в редакции Закона РК от 28.10.15 г. № 368-V (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

1) документы, находящиеся в республиканской собственности, хранящиеся в Национальном архиве Республики Казахстан, центральных государственных архивах Республики Казахстан и их филиалах, Архиве Президента Республики Казахстан, в том числе созданные до 1917 года, специальных государственных архивах, государственных библиотеках и музеях, Государственном страховом фонде копий документов;

Пункт 2 дополнен подпунктом 1-1 в соответствии с Законом РК от 28.10.15 г. № 368-V

1-1) документы, образовавшиеся и образующиеся в результате деятельности Президента, Парламента, Правительства, центральных исполнительных органов, Верховного Суда, Генеральной прокуратуры, Национального Банка Республики Казахстан и других государственных республиканских юридических лиц;

  • Показать изменения

2) документы, находящиеся в коммунальной собственности, хранящиеся в областных, городов республиканского значения, столицы, городских, районных государственный архивах и их филиалах, образовавшиеся и образующиеся в результате деятельности органов местного государственного управления и самоуправления, судов, прокуратуры, коммунальных предприятий и других государственных юридических лиц.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

3. К частной собственности относятся документы физических, негосударственных юридических лиц и их объединений, образовавшиеся в результате их деятельности или собирания (приобретения).

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

4. Уполномоченный орган наделяется правом владения и пользования документами Национального архивного фонда, находящимися в государственной собственности, в пределах, установленных законодательством Республики Казахстан.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

5. Архивный документ может быть изъят без согласия собственника только на основании решения суда. При изъятии подлинников архивных документов для судебно-следственных действий собственнику документов оставляются их дубликаты или копии. По окончании судебного (следственного) процесса подлинники документов возвращаются собственникам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

6. Документы Национального архивного фонда, находящиеся в государственной собственности, не могут быть объектом разгосударствления и приватизации, купли-продажи, обмена или дарения, то есть сделок, связанных с передачей права собственности, а также вывезены на постоянное хранение в другие государства.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

7. Документы Национального архивного фонда, находящиеся в частной собственности, могут быть объектом купли-продажи, обмена или дарения, а также вывезены за пределы Республики Казахстан лишь после предварительного письменного согласования собственника с уполномоченным органом и при условии сдачи дубликатов или копий указанных документов на постоянное хранение в государственный архив.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

8. Передача государству права собственности на документы физических и негосударственных юридических лиц производится по соглашению сторон. Физические лица могут устанавливать срок ограничения доступа к ним не более чем на 70 лет с момента передачи в архив.

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

В статью 8 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.11.01 г. № 256-II (см. стар. ред.); Законом РК от 07.03.14 г. № 177-V (см. стар. ред.)

Статья 8. Право собственности на архивные документы при реорганизации либо ликвидации юридических лиц

1. При приватизации государственных организаций документы Национального архивного фонда, созданные до приватизации, сохраняют статус государственной собственности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

2. Архивы государственных юридических лиц, переданных в управление иностранным компаниям или физическим лицам, сохраняют статус государственной собственности и должны быть возвращены государству.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

3. При реорганизации юридических лиц документы Национального архивного фонда и по личному составу передаются в обработанном виде правопреемникам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

4. При ликвидации юридических лиц решение о месте дальнейшего хранения документов Национального архивного фонда и по личному составу принимается ликвидационной комиссией или банкротным управляющим по согласованию с уполномоченным органом.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

Глава 3. Государственный учет, хранение, обеспечение сохранности,
передача на постоянное хранение документов Национального архивного фонда

 

В статью 9 внесены изменения в соответствии Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

Статья 9. Государственный учет документов Национального архивного фонда

1. Документы Национального архивного фонда, независимо от форм их собственности, подлежат централизованному государственному учету.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2. Юридические лица, осуществляющие хранение документов Национального архивного фонда, ведут учет данных о составе документов в порядке, установленном уполномоченным органом и представляют эти данные в местный исполнительный орган области, города республиканского значения, столицы.

См.: Положение о Национальном архивном фонде Республики Казахстан

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

Статья 10. Свод (Каталог) данных о составе и содержании документов Национального архивного фонда и источниках его пополнения

  • Показать изменения

1. Уполномоченный орган ведет Свод (Каталог) данных о составе и содержании документов Национального архивного фонда и источниках его пополнения.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2. Уполномоченный орган обязан обеспечивать доступность и использование информации Свода (Каталога) данных о составе и содержании документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государственных органов, физических и юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных статьей 16 настоящего Закона.

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

В статью 11 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.11.01 г. № 256-II (см. стар. ред.); Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.)

Статья 11. Хранение документов Национального архивного фонда

  • Показать изменения

1. Документы Национального архивного фонда, находящиеся в государственной собственности, проходят стадию временного хранения в ведомственных архивах, затем передаются соответствующим государственным архивам Республики Казахстан и их филиалам, которым предоставляется исключительное право постоянного хранения документов Национального архивного фонда.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2. Сеть государственных архивов и их филиалов, осуществляющих постоянное хранение документов Национального архивного фонда, утверждается Правительством Республики Казахстан или областными, городов республиканского значения, столицы исполнительными органами.

См.: Методические рекомендации по определению источников комплектования государственных архивов (утверждены Директором Центрального государственного архива Республики Казахстан от 14 июля 1999 г.).

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

3. Для накопления, хранения и использования документов Национального архивного фонда физическими и юридическими лицами создаются ведомственные и частные архивы.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Пункт 4 изложен в редакции Закона РК от 28.10.15 г. № 368-V (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

4. Обязательства по хранению и использованию документов Национального архивного фонда, находящихся в частной собственности, фиксируются в договорах, заключаемых их собственниками с уполномоченным органом и (или) местными исполнительными органами областей, городов республиканского значения, столицы.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

5. Комплектование частных архивов подлинниками официальных документов Национального архивного фонда, являющимися государственной собственностью, запрещается.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

6. Исключен в соответствии с Законом РК от 05.07.11 г. № 452-IV (введены в действие по истечении трех месяцев после его первого официального опубликования) (см. стар. ред.)

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

В статью 12 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.11.01 г. № 256-II (см. стар. ред.)

Статья 12. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда

  • Показать изменения

1. Собственники документов Национального архивного фонда обязаны обеспечить сохранность и создание страховых копий документов.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

В пункт 2 внесены изменения в соответствии с 3аконом РК от 01.03.11 г. № 414-IV (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

2. Документы Национального архивного фонда (находящиеся в государственной собственности), а также здания, помещения и оборудование государственных архивов и их филиалов не подлежат отчуждению.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

3. Архивные фонды, архивные коллекции, их части могут быть отнесены в установленном законодательством порядке к объектам историко-культурного наследия Республики Казахстан и включены в списки памятников истории и культуры.

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

В статью 13 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.11.01 г. № 256-II (см. стар. ред.); Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.)

Статья 13. Передача документов Национального архивного фонда на постоянное хранение

  • Показать изменения

1. Документы Национального архивного фонда, находящиеся в государственной собственности, по истечении срока хранения в ведомственных архивах подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

1-1. Обработка и передача документов Национального архивного фонда производятся за счет сил и средств юридических лиц, передающих документы в архивы, в соответствии с правилами, утвержденными уполномоченным органом.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2. Исключен в соответствии с Законом РК от 10.11.01 г. № 256-II (см. стар. ред.)

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

3. Передача документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности, на постоянное хранение в другие государства производится в исключительных случаях по решению Правительства Республики Казахстан уполномоченным органом.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Глава 4. Использование документов Национального архивного фонда

 

В статью 14 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 29.09.14 г. № 239-V (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

Статья 14. Порядок использования документов Национального архивного фонда

  • Показать изменения

1. Исключен в соответствии с Законом РК от 05.07.11 г. № 452-IV (введены в действие по истечении трех месяцев после его первого официального опубликования) (см. стар. ред.)

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2. Порядок использования документов Национального архивного фонда, хранящихся в ведомственных и частных архивах, определяется уполномоченным органом.

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

В статью 15 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.11.01 г. № 256-II (см. стар. ред.)

Статья 15. Гарантии прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда

1. Информация, содержащаяся в архивных документах, являющихся государственной собственностью, охраняется законодательством Республики Казахстан как интеллектуальная собственность государства.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

2. Документы, находящиеся в государственных архивах Республики Казахстан и их филиалах, а также информационная система к ним открываются для общественного пользования через год после их поступления в государственные архивы и филиалы.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

3. Использование документов Национального архивного фонда, находящихся в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Пункт 4 изложен в редакции Закона РК от 28.10.15 г. № 368-V (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

4. Физические и юридические лица Республики Казахстан имеют право бесплатно пользоваться открытыми для использования документами Национального архивного фонда, хранящимися в государственных и ведомственных архивах и их филиалах. Ограничения использования документов отдельным категориям физических и юридических лиц устанавливаются статьей 16 настоящего Закона.

См.: Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов Республики Казахстан (утверждены приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 2 октября 2000 года № 58)

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

5. Государственные, ведомственные и частные архивы обязаны выдавать физическим и юридическим лицам на основе документов архивные справки, необходимые им для защиты прав и законных интересов. Физические и юридические лица имеют право на получение заверенных копий и архивных выписок из архивного документа. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.

См.: Инструкцию о порядке исполнения запросов социально-правового характера, поступающих из-за рубежа, Стандарт государственной услуги «Выдача архивных справок» (приложение 1 к приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138)

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Закон дополнен статьей 15-1 в соответствии с Законом РК от 17.11.15 г. № 408-V (введен в действие с 1 марта 2016 г.)

  • Показать изменения

Статья 15-1. Перевод архивных документов в электронную форму

1. Государственные органы обязаны обеспечить перевод архивных документов, необходимых для оказания государственных услуг, в электронную форму на постоянной основе.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

2. Перевод архивных документов, указанных в пункте 1 настоящей статьи, в электронную форму осуществляется сервисным интегратором «электронного правительства».

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

3. Доступ к архивным документам, переведенным в электронную форму, является открытым для всех заинтересованных государственных органов с соблюдением требований по защите государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

4. Электронная копия архивного документа, удостоверенная электронной цифровой подписью уполномоченного работника государственного архива или ведомственного архива, равнозначна исходному оригиналу архивного документа.

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Статья 16. Ограничения в пользовании документами Национального архивного фонда

1. Ограничения в пользовании документами Национального архивного фонда, содержащими государственные и негосударственные секреты, порядок их рассекречивания и предоставления в общее пользование определяются законодательством Республики Казахстан.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2. Запрещается пользование документами несовершеннолетними, а также лицами, признанными судом недееспособными или ограниченно дееспособными.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

3. Использование архивных документов, на которые сохраняется право собственников устанавливать ограничение доступа, возможно только с их согласия или согласия их правопреемников (наследников).

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Закон дополнен статьей 16-1 в редакции Закона РК от 10.11.01 г. № 256-II

  • Показать изменения

Статья 16-1. Обязанности пользователей документами Национального архивного фонда

Пользователи документами Национального архивного фонда обязаны:

1) обеспечивать сохранность используемых документов;

2) не допускать искажений и фальсификации текста использованных документов;

3) при опубликовании документов указывать место их хранения и его владельца.

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

В статью 17 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.11.01 г. № 256-II (см. стар. ред.); Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.); Законом РК от 08.05.07 г. № 247-III (см. стар. ред.); Законом РК от 05.07.06 г. № 165-III (введены в действие с 1 января 2008 г.) (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

Статья 17. Использование документов Национального архивного фонда в коммерческих целях

  • Показать изменения

1. Государственные и ведомственные архивы, содержащиеся за счет бюджетных средств, вправе реализовывать товары (работы, услуги), не относящиеся к их основной деятельности, плата за которые не носит обязательного характера и определяется по соглашению с физическими и юридическими лицами.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

2. При коммерческом использовании документов право собственности на них сохраняется за их собственником.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Глава 5. Государственное регулирование и управление архивным делом

 

В статью 18 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.); Законом РК от 31.01.06 г. № 125-III (см. стар. ред.); Законом РК от 04.06.09 г. № 162-IV (см. стар. ред.); Законом РК от 17.07.09 г. № 188-IV (см. стар. ред.); Законом РК от 19.03.10 г. № 258-IV (см. стар. ред.); 3аконом РК от 06.01.11 г. № 378-IV (см. стар. ред.); изложена в редакции Закона РК от 05.07.11 г. № 452-IV (введены в действие по истечении трех месяцев после его первого официального опубликования) (см. стар. ред.); внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.07.12 г. № 36-V (см. стар. ред.); Законом РК от 29.09.14 г. № 239-V (см. стар. ред.)

Статья 18. Государственное регулирование архивного дела

  • Показать изменения

1. Исключен в соответствии с Законом РК от 29.09.14 г. № 239-V (см. стар. ред.)

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2. К вопросам государственного регулирования архивного дела, осуществляемого уполномоченным органом, относятся:

  • Показать изменения

1) реализация единой государственной политики в архивном деле и документообразовании;

  • Показать изменения

2) утверждение правил издания документов Национального архивного фонда;

  • Показать изменения

2-1) утверждение правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

2-2) утверждение типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях;

2-3) утверждение перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организациях, с указанием срока хранения;

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2-4) утверждение правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами;

  • Показать изменения

3) утверждение положений о Центральной экспертно-проверочной комиссии и экспертно-проверочных комиссиях центральных государственных и специальных государственных архивов;

  • Показать изменения

4) Исключен в соответствии с Законом РК от 03.07.13 г. № 124-V (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

5) Исключен в соответствии с Законом РК от 29.12.14 г. № 269-V (см. стар. ред.)  

6) апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан;

  • Показать изменения

7) создание информационной сети и базы данных по документам Национального архивного фонда;

  • Показать изменения

8) Исключен в соответствии с Законом РК от 13.01.14 г. № 159-V (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

9) организация разработки и внедрения автоматизированных архивных технологий;

Подпункт 10 изложен в редакции Закона РК от 28.10.15 г. № 368-V (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

10) организация издания и использования документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов и потребностей государства, общества и граждан;

  • Показать изменения

11) формирование и функционирование Национального архивного фонда и Государственного страхового фонда копий документов, обеспечение централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда;

  • Показать изменения

12) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в республиканской собственности, их хранение и использование;

  • Показать изменения

13) сбор и возвращение в Республику Казахстан архивных документов по ее истории, находящихся за рубежом;

  • Показать изменения

14) Исключен в соответствии с Законом РК от 13.01.14 г. № 159-V (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

15) методическое руководство и координация деятельности органов управления и ведения архивным делом;

  • Показать изменения

16) межотраслевое организационно-методическое руководство вопросами делопроизводства и контроль за состоянием делопроизводства и хранением документов;

Подпункт 17 изложен в редакции Закона РК от 28.10.15 г. № 368-V (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

17) государственный контроль за сохранностью документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда и хранящихся в частных архивах;

  • Показать изменения

18) обеспечение представительства Республики Казахстан в международных организациях по архивному делу;

  • Показать изменения

19) осуществление иных полномочий, предусмотренных законами Республики Казахстан, указами Президента Республики Казахстан и постановлениями Правительства Республики Казахстан.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

3. К вопросам государственного регулирования отношений и управления архивным делом, осуществляемых местным исполнительным органом области, города республиканского значения и столицы, относятся:

  • Показать изменения

1) реализация единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории области, города республиканского значения и столицы;


Содержание
Глава 1. Общие положенияГлава 2. Национальный архивный фондГлава 3. Государственный учет, хранение, обеспечение сохранности, передача на постоянное хранение документов Национального архивного фондаГлава 4. Использование документов Национального архивного фондаГлава 5. Государственное регулирование и управление архивным деломГлава 6. Международное сотрудничествоГлава 7. Заключительные положения