Нужно ли каждый день вести путевой лист? (Н. Листопадова, 3 декабря 2020 г.)

Нужно ли каждый день вести путевой лист?

(Н. Листопадова, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант, практик, 3 декабря 2020 г.)

Как организация должна списывать бензин, нужны ли вести каждый день путевой лист? Было бы удобно делать списание один раз в месяц, бензин на карточке, как контролировать остаток бензина?

При наличии автотранспорта в организации должен быть приказ руководителя о нормах списании ГСМ по каждому конкретному автотранспорту.

Также эти нормы должны быть в учетной политике организации.

Организация может разработать свои собственные нормы расхода ГСМ исходя из специфики своей деятельности, либо воспользоваться Постановлением Правительства РК от 11 августа 2009 года № 1210 «Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов Республики Казахстан и расходов на содержание автотранспорта».

Первичным документом для списания ГСМ, как в целях бухгалтерского учета, так и в целях налогового учета является путевой лист, т. к. в нем содержится информация о маршруте, показаниях спидометра на момент выезда автомобиля в маршрут и возращения автомобиля с маршрута.

Принимая путевые листы от работников, необходимо просчитывать пробег согласно этих путевым листам и в рамках данного пробега производить списание ГСМ по утвержденным нормам.

Если на основании пробега в путевом листе:

- рассчитанный объем расхода ГСМ не превышает (в пределах) утвержденных норм, то эти расходы организация вправе отнести на вычеты по КПН;

- рассчитанный объем расхода ГСМ превышает утвержденные нормы, то данный расход в пределах утвержденных норм относится на вычеты по КПН, а превышение (перерасход) ГСМ признается расходом, не относимым на вычеты по КПН.