Как зарегистрировать ЭЦП работника у ИП? (Р. Кемебаева, 9 декабря 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как зарегистрировать ЭЦП работника у ИП?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 9 декабря 2025 г.)

Как оформить (подключить) ЭЦП работника у ИП?

Согласно пункту 6 статьи 640 КоАП использование закрытого ключа электронной цифровой подписи другого лица - влечет штраф на физлиц в размере пятидесяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства - в размере ста пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.

Согласно пункту 5 статьи 640 КоАП незаконная передача закрытого ключа электронной цифровой подписи другим лицам - влечет штраф на физических лиц в размере десяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере пятнадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей.

То есть работник ИП, не имеет права использовать ЭЦП выданное на имя ИП.

Вместе с тем, физлицо, осуществляющее деятельность в качестве ИП, использует ключ ЭЦП, регистрационное свидетельство которого выдано по шаблону «Физическое лицо». При необходимости подписания ЭЦП от имени ИП третьим лицом (представителем-работником) используется ЭЦП, выданное на имя представителя-работника ИП.

То есть работник ИП будет подписываться своим ЭЦП, но:

например, полномочия подписания ЭЦП представителем от имени ИП определяются информационной системой, в которой производится подписание документа в соответствии с законодательством РК.

Согласно пункту 1 статьи 7 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документ, соответствующий требованиям данного Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.