Какими проводками отражается возмещение сотруднику оплаты за ПЦР-тест? (Л. Кизина, 8 сентября 2021 г.)

Какими проводками отражается возмещение сотруднику оплаты за ПЦР-тест?

(Л. Кизина, DipIFR, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, налоговый консультант РК 1 категории, 8 сентября 2021 г.)

Сотрудник сам за наличный расчет оплачивает ПЦР-тестирование, в отдел кадров предоставляет фискальный чек, результат теста и заявление. Организация на основании этих документов издает приказ на возмещение работнику денежных средств. Как бухгалтерии проводить возмещение расходов работника по ПЦР-тестированию? Будет ли это считаться доходом работника, и подлежат ли они налогообложению? Как провести это в 1С, необходима ли дополнительная настройка по данному виду возмещения? Какими бухгалтерскими проводками это отражается?

Согласно подпункту 10-1 пункта 2 статьи 319 Налогового кодекса не рассматриваются в качестве дохода физического лица расходы работодателя в пользу работников (включая возмещение расходов работников), направленные на лабораторное обследование, обеспечение средствами индивидуальной защиты, проведение медицинских осмотров, профилактические прививки, медицинское наблюдение, лечение, изоляцию, госпитализацию в связи с введением ограничительных мероприятий, в том числе карантина, вследствие признания заболевания пандемией решением чрезвычайного комитета Всемирной организации здравоохранения.

По пункту 5 статьи 243 Налогового кодекса вычету подлежат расходы налогоплательщика по обеспечению работникам условий труда, отвечающих требованиям безопасности, охраны и гигиены труда, в том числе санитарно-эпидемиологическим требованиям, по обеспечению работникам возможности отдыха и приема пищи в специально оборудованном месте в соответствии с Трудовым кодексом, трудовым, коллективным договорами или актами работодателя.

На основании статьи 242 Налогового кодекса, расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных настоящей статьей и статьями 243-263 Налогового кодекса, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с налоговым законодательством. Вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.