Необходимо ли заключать договор аренды в случае использования работником личного авто в интересах компании? (Д. Пак, 27 марта 2024 г.)

Необходимо ли заключать договор аренды в случае использования работником личного авто в интересах компании?

(Д. Пак, аудитор РК, профессиональный бухгалтер РК, член Палаты налоговых консультантов, налоговый консультант РК 1-й категории, 27 марта 2024 г.)

Курьерская компания планирует принять сотрудника для развозки почты на должность курьера с личным автотранспортом.

Заработная плата сотруднику будет выплачиваться с учетом аренды автомобиля и мелких расходов на содержание автотранспорта.

В рабочие дни дополнительно сотруднику будет выдаваться ГСМ исходя из пробега автомобиля в рабочие часы.

Нужно ли работодателю дополнительно заключать договор аренды автомобиля без экипажа с сотрудником, для того чтобы отнести на вычеты списанный бензин?

Статья 129 Трудового кодекса предусматривает компенсационные выплаты в связи с использованием работником личного имущества в интересах работодателя, согласно которой по соглашению сторон при использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию.

Далее статья 322 Налогового кодекса определяет доход работника.