Правомерна ли выдача финансовой помощи сотруднику наличными деньгами 2 000 000 тенге в 2013 году? (В. Зубку, 15 апреля 2015 г.)

В. Зубку, аудитор РК,

профессиональный бухгалтер РК, САР

ПРАВОМЕРНА ЛИ ВЫДАЧА ФИНАНСОВОЙ ПОМОЩИ СОТРУДНИКУ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ 2 000 000 ТЕНГЕ В 2013 ГОДУ?

Правомерны ли действия бухгалтера, если он выдал на сотрудника организации 2 млн. тенге наличными в 2013 году согласно договору финансовой помощи? Если да, то почему? Если нет, то почему?

Положения Гражданского кодекса. В изложенной ситуации следует рассматривать, является ли финансовая помощь возвратной (заем), либо выдана сотруднику на безвозвратной основе.

В соответствии со статьей 715 Гражданского кодекса по договору займа одна сторона (заимодатель) передает, а в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или договором, обязуется передать в собственность (хозяйственное ведение, оперативное управление) другой стороне (заемщику) деньги или вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется своевременно возвратить заимодателю такую же сумму денег или равное количество вещей того же рода и качества.

Договорами, исполнение которых связано с передачей денег или вещей, определенных родовыми признаками, может предусматриваться предоставление займа, в том числе в виде аванса, предварительной оплаты, отсрочки и рассрочки оплаты товаров (работ и услуг), если иное не установлено законодательными актами и не противоречит существу соответствующих обязательств.

Юридическим лицам и гражданам запрещается привлечение денег в виде займа от граждан в качестве предпринимательской деятельности, и такие договоры признаются недействительными с момента их заключения.

Данный запрет не распространяется на случаи, когда заемщиками являются банки, имеющие лицензию уполномоченного государственного органа на прием депозитов, а также на случаи приема денег в обмен на ценные бумаги, выпуск которых зарегистрирован в установленном законодательством порядке.

Положения Трудового кодекса. В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут также производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.

Общий размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы.

То есть, при оказании сотруднику возвратной финансовой помощи оформляется приказ работодателя, договор в котором указываются сроки возврата суммы займа и заявление от сотрудника на размер ежемесячного удержания из заработной платы финансовой помощи (займа). В случае предоставления возвратной финансовой помощи (займа) сумма займа не является доходом работника и не облагается налогами.

Выводы. Таким образом, на основании акта работодателя Компания вправе предоставить, а бухгалтер выдать финансовую помощь (заем) сотруднику Компании.

Что касается выдачи финансовой помощи (займа) наличными деньгами, то согласно пункту 4-1 статьи 21 Закон Республики Казахстан от 29 июня 1998 года № 237-I «О платежах и переводах денег» платежи между юридическими лицами по сделке, сумма которой превышает 1 000-кратный размер МРП, установленного Законом о республиканском бюджете и действующего на дату совершения платежа, осуществляются только в безналичном порядке. То есть, данная норма неприменима в случае выдачи финансовой помощи сотруднику и не является нарушением законодательства.