Как правильно оформить расходы по контекстной рекламе? (Ю. Белогорцев, 27 января 2016 г.)

Ю. Белогорцев, УКФ аудиторская компания

«ТрастФинАудит», г. Усть-Каменогорск

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ РАСХОДЫ ПО КОНТЕКСТНОЙ РЕКЛАМЕ?

Компания занимается рекламным агентством, и есть одна услуга - Контекстная реклама в поисковике Google Adwords, у которой нет представителей в Казахстане и в других странах, а услугу они оказывают так: сотрудник берет деньги из кассы, закидывает на карточку на имя Директора в тенге, запускает рекламу и сам там конвертирует в долларах. Согласно чеку при пополнении карточки директора, можно ли списывать эти деньги с кассы, т. к. они являются расходами компании, но закрывающих документов не будет? Как правильно оптимизировать этот расход?

Законодательная база

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Порядок приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов установлен в параграфе 3 Правил ведения бухгалтерского учета. В соответствии с пунктом 38 Правил ведения бухгалтерского учета выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру, форма которого утверждена Приказом 562. Расходный ордер подписывается руководством субъекта, главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным руководством субъекта, и кассиром.

Разъяснения специалиста, комментарии.