Как отразить в учете ноутбук, утерянный работником? (Г. Умрихина, 8 сентября 2022 г.)

Как отразить в учете ноутбук, утерянный работником?

(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 8 сентября 2022 г.)

Работник АО при увольнении написал заявление о том, что им был утерян ноутбук, выданный ему по Акту приема-передачи для выполнения трудовых обязательств. Какую стоимость должен возместить работник работодателю, если остаточная стоимость утерянного ноутбука, равна 30 000,00 тенге? Какую стоимость должен возместить работник работодателю, если остаточная стоимость утерянного ноутбука равна 0,00 тенге? Какими нормативными документами оформляется возмещение утерянного ноутбука? Как правильно отразить в учете удержание из заработной платы стоимости утерянного ноутбука? Как правильно отразить в учете утерянный ноутбук?

Согласно пункту 71 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 (с изменениями и дополнениями), выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.

Недостача ОС

Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета, (пункты 71-72) результаты инвентаризации (недостача), а также решения комиссии по удержанию недостачи с виновного лица должна быть отражены в протоколе инвентаризации.

Согласно пункту 3 статьи 115 Трудового кодекса при удержании недостачи с зарплаты работника, сумма удержаний должна быть не более 50% от причитающейся ему зарплаты.

Таким образом, в данном случае известно виновное в недостаче лицо, поэтому на основании Протокола комиссии по инвентаризации:

1. Компания должна издать приказ об удержании с виновного лица стоимости утерянного ноутбука с учетом НДС.

2. От работника необходимо получить письменного согласие на удержание, при этом, сумма удержания в месяц не должна превышать 50% от причитающейся заработной платы этому работнику.

3. Произвести списание суммы недостачи (утерянного ноутбука) с учетом НДС в задолженность виновному лицу с оформлением акта выбытие (списание) долгосрочных активов по форме ДА-3.

Согласно пункту 1 статьи 404 Налогового кодекса корректировкой суммы НДС, относимого в зачет, является увеличение или уменьшение суммы НДС, относимого в зачет, в случаях, установленных статьей 404 Налогового кодекса.

Уменьшение суммы НДС, относимого в зачет, производится по товарам, работам, услугам, по которым НДС ранее был отнесен в зачет, в случае их порчи, утраты (за исключением случаев, возникших в результате чрезвычайных ситуаций) (подпункт 2) пункта 2 статьи 404 Налогового кодекса).

В данном случае недостача ОС (утерянный ноутбук) в целях исчисления НДС подпадает под понятие «утрата товара».