Вправе ли организация взять на вычеты по КПН расходы по зарубежной командировке сотрудника? (Л. Становова, 2 сентября 2022 г.)

Вправе ли организация взять на вычеты по КПН расходы по зарубежной командировке сотрудника?
(Л. Становова, профессиональный бухгалтер РК, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», 2 сентября 2022 г.)

Организация отправила сотрудника в зарубежную командировку. Работник там понес расходы по проживанию в отеле, оплатил своей картой. По возвращению предоставил инвойс, банковскую выписку. Инвойс в долларах США, а списано с его карты в тенге. Какую сумму принимать к вычету по КПН: по курсу доллара Нацбанка или по сумме в тенге списанной банком?

Согласно пунктам 1 и 3 статьи 242 Налогового кодекса от 25 декабря 2017 года, расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных настоящей статьей и статьями 243-263 настоящего Кодекса, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с настоящим Кодексом.

Положения настоящего пункта применяются к расходам налогоплательщика, понесенным как в Республике Казахстан, так и за ее пределами.

Вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.

В соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 244 Налогового кодекса, вычету подлежат расходы по компенсациям при служебных командировках в виде расходов на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь.

Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.