Как отразить в учете удержание с работника штрафа за нарушение ПДД? (Т. Ильницкая, 23 мая 2017 г.)

Как отразить в учете удержание с работника штрафа за нарушение ПДД?
(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», САР, профессиональный бухгалтер РК, 23 мая 2017 г.)

ТОО получило предписание о необходимости уплаты штрафа за административное правонарушение на транспортное средство. Транспортным средством управляет водитель компании, с тем, что он нарушил ПДД, согласен, об удержании не возражает. Какие акты работодателя должны быть составлены? Как оформить хозяйственные операции (проводки) по начислению штрафа и удержанию из заработной платы?

В соответствии с пунктом 2 статьи 115 Трудового кодекса, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника:

1) для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;

2) в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;