Типовой регламент единой системы внутренних коммуникаций в группе компаний АО НК «КазМунайГаз» (утвержден решением Правления АО НК «КазМунайГаз» от 24 декабря 2019 года № 54)

Утвержден

решением Правления

АО НК «КазМунайГаз»

от 24 декабря 2019 г. № 54

Типовой регламент
единой системы внутренних коммуникаций
в группе компаний АО НК «КазМунайГаз»

2016 год

1. Цель документа и общие положения

2. Область применения

3. Определения и сокращения

4. Ответственность

5. Общие требования

6. Внесение изменений и дополнений в Регламент

1. Цель документа и общие положения

1.1. Настоящий Типовой регламент единой системы внутренних коммуникаций в Группе компаний АО НК «КазМунайГаз» (далее – Регламент) определяет порядок, условия создания и поддержания обратной связи между Работодателями и Работниками в Группе компаний КМГ в целях улучшения социально-психологического климата в трудовых коллективах Группы компаний КМГ.

1.2. Целью настоящего Регламента являются повышение эффективности Внутренних коммуникаций между Целевыми группами, определение порядка и ответственности за формирование, распространение, использование Видов внутренних коммуникаций, а также других аспектов, связанных с Внутренними коммуникациями.

1.3. Задачами внедрения единой системы Внутренних коммуникаций являются установление принципов информирования и получения обратной связи от Руководства и Работников в КМГ и Организациях КМГ, создание системы своевременного информирования относительно деятельности Группы компаний КМГ, формирование положительного образа КМГ у Работников КМГ и Организаций КМГ.

1.4. В Организациях КМГ создаются и применяются, но не ограничиваются, следующие Виды внутренних коммуникаций:

1) Отчетная встреча Первого руководителя с трудовым коллективом;

2) встреча Первого руководителя с молодыми работниками;

3) встреча Руководства КМГ с Руководством Организации КМГ;

4) прием Работников Организации КМГ Первым руководителем по личным вопросам;

5) Блог Первого руководителя;

6) социологические исследования;

7) консультации с профсоюзом;

8) видео объявления;

9) корпоративная газета;

10) информационный стенд;

11) Консолидации коллектива.

1.6. В КМГ создаются и применяются, но не ограничиваются, следующие Виды внутренних коммуникаций:

1) Общее собрание коллектива Работников КМГ;

2) сообщения о новостях;

3) корпоративная газета;

4) видеоматериалы;

5) Внутренний портал.

1.7. Информация, передаваемая через Виды внутренних коммуникаций, применяемые в соответствии с настоящим Регламентом, должна быть точной и ясной, своевременной, необходимой и достоверной.

2. Область применения

2.1. Настоящий Регламент применяется в Группе компаний КМГ в установленном порядке.

Применение настоящего Регламента в Организациях КМГ осуществляется в установленном порядке путем разработки и утверждения аналогичного Регламента или приведения внутренних документов Организациями КМГ в соответствие с настоящим Регламентом. При этом требования, предусмотренные данным Регламентом в аналогичных регламентах и внутренних документах Организаций КМГ, не должны быть снижены.

3. Определения и сокращения