Работник потерял ОС: как списать и возместить ущерб, и какие проводки применить в учете? (Г. Шахворостова, 21 июня 2019 г.)

Работник утерял ОС: как списать и возместить ущерб от утери, и какие проводки применить в учете?
(Г. Шахворостова, бухгалтер-практик САР, 21 июня 2019 г.)

ТОО со 100% участием государства. Работник данного ТОО утерял основное средство - диктофон. Как правильно списать и возместить ущерб от утери, и какие проводки применить в учете?

В случае утери диктофона сотрудник должен представить объяснительную по данному факту и возместить ТОО сумму понесенного ущерба, если вина его установлена.

Данная мера предусмотрена статьей 120 Трудового кодекса, где сказано, что материальная ответственность стороны трудового договора за ущерб (вред), причиненный ею другой стороне трудового договора, наступает за ущерб (вред), причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) и причинной связи между виновным противоправным поведением и причиненным ущербом (вредом), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом и иными законами Республики Казахстан.

Сторона трудового договора, причинившая ущерб (вред) другой стороне, возмещает его в соответствии с Трудовым кодексом и иными законами Республики Казахстан.

Кроме того, статьей 123 Трудового кодекса установлено, что ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, исключается, если ущерб возник в результате непреодолимой силы либо крайней необходимости, необходимой обороны, а также неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, переданного работнику.

Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.