Какие первичные документы должно предоставить ИП при оказании транспортных услуг для ТОО, нужно ли оформлять товарно-транспортные накладные ТОО? (Л. Кизина, 4 июня 2015 г.)

Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, (CAP), CIPA,

Победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»

КАКИЕ ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНО ПРЕДОСТАВИТЬ ИП ПРИ ОКАЗАНИИ ТРАНСПОРТНЫХ УСЛУГ ДЛЯ ТОО, НУЖНО ЛИ ОФОРМЛЯТЬ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ ТОО?

ИП оказывает транспортные услуги для ТОО по доставке товара покупателям ТОО. Какие первичные документы должно предоставить ИП, для того, чтобы ТОО правомерно могло бы взять эти расходы на вычеты по КПН? Нужно ли оформлять товарно-транспортные накладные ТОО, если да, то какого образца должны быть ТТН?

Комментарии. Для осуществления выплат ИП достаточно иметь договор об оказании услуг, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактуру (если ИП плательщик НДС), копию свидетельства о государственной регистрации ИП, при перевозке грузов товарно-транспортные накладные (далее ТТН).

Согласно статье 177 Налогового кодекса доход ИП относится к доходам, не облагаемым у источника выплаты, поэтому обязательства об удержании ИПН у источника выплаты с дохода ИП нет.

В соответствии с письмом МФ РК от 27 ноября 2013 года № ДМБУА-1-ЮЛ-Э-901-17524 «Относительно оформления акта выполненных работ» даны следующие разъяснения в отношении заполнения формы Р-1 «Акта выполненных работ (оказанных услуг)», согласно Закону РК от 28.02.2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены уполномоченным органом, разрабатываются ИП и организациями самостоятельно и должны содержать установленные пунктом 3 статьи 7 Закона обязательные реквизиты. Следовательно, внесение дополнений в утвержденные формы считается допустимым (включение дополнительных строк, подписей, если это не противоречит существу формы и действующему законодательству РК).

Исходя из вышеизложенного, МФ РК не настаивает, что при выполнении транспортных услуг или других работ в обязательном порядке должна применяться только форма Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)».

Нормативная база. В соответствии со статьей 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются ИП и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов РК и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Выводы. В дополнение к акту транспортных услуг прикладывают ТТН, подтверждающих выполнение данного вида услуг.

Согласно пункту 14 ПП РК от 18 июля 2011 года № 826 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» перевозка грузов оформляется ТТН. ТТН на автомобильную перевозку грузов составляется грузоотправителем в 4 экземплярах на имя каждого грузополучателя с заполнением следующих реквизитов: наименование грузополучателя, наименование груза, количество, вес перевозимого груза, способ определения веса (взвешивание, по трафарету, стандарту, обмеру), род упаковки, способ погрузки и разгрузки, время подачи автотранспортного средства под погрузку и время окончания погрузки, время простоя. Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью перевозчика во всех экземплярах ТТН.

Грузоотправитель - физическое или юридическое лицо, от имени которого оформляется отправка груза.

Грузополучатель - физическое или юридическое лицо, уполномоченное на получение груза на основании договора автомобильной перевозки груза или на иных законных основаниях.

В связи с изложенным, оформление ТТН требуется при внутренней и международной перевозке грузов и составляется грузоотправителем на имя грузополучателя.

Для осуществления выплат ИП достаточно иметь договор об оказании услуг, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактуру (если ИП плательщик НДС), копию свидетельства о государственной регистрации ИП, при перевозке грузов товарно-транспортные накладные (далее ТТН).

Форма ТТН напечатана в приложении 9 к «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом», если международные перевозки - то международная ТТН (CMR) примерная форма выложена в ИС «Параграф».

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.