Кто обязан выписывать электронные ТТН и путевые листы в 2025 году? (Г. Умрихина, 21 января 2025 г.)

Кто обязан выписывать электронные ТТН и путевые листы в 2025 году?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 21 января 2025 г.)

Кому и с какой даты надо обязательно выписывать электронные путевые листы?

В соответствии с подпунктами 23-19) и 23-20) статьи 13 Закона РК от 4 июля 2003 года № 476-II «Об автомобильном транспорте» и приказом и. о. Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 25 мая 2021 года № 258 утверждены:

1) правила организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами;

2) перечень документов, подлежащих регистрации, учету, обработке и хранению в единой системе управления транспортными документами:

Справочно:

категория N3: транспортные средства, предназначенные для перевозки грузов, имеющие технически допустимую максимальную массу более 12 тонн;

категория M2: транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более 8 мест для сидения, технически допустимая максимальная масса которых не превышает 5 тонн;

категория M3: транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более 8 мест для сидения, технически допустимая максимальная масса которых превышает 5 тонн.

Путевой лист является основным первичным документом, который содержит данные для списания ГСМ на расходы и заполняется на каждый автомобиль. В нем указывается количество выданного ГСМ, показания спидометра при выезде и при возвращении автомобиля, маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов. Затем просчитывается расход ГСМ по норме, согласно утвержденному приказу. Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше расхода ГСМ, исчисленного по нормам.

Согласно пункту 19 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 (далее - Правила), путевой лист автотранспортного средства является документом первичного учета, которые совместно с товарно-транспортной накладной, определяет показатели для учета работы автотранспортного средства.

При повременной оплате перевозок грузов в путевой лист (в случае его оформления на бумажном носителе) вписываются номера товарно-транспортных накладных, один экземпляр которых прилагается к путевому листу для учета количества перевезенных тонн груза и других показателей.

Путевые листы автотранспортного средства и товарно-транспортные накладные, оформленные на бумажном носителе, подлежат регистрации в журналах учета движения путевых листов и товарно-транспортных накладных, и хранению перевозчиком вместе с журналами в течение 5 лет.