Можно ли при оформлении счета-фактуры в строке «Товарно-транспортная накладная» указывать «Акт выполненных работ» вместо накладной? (И. Обуховская, 24 ноября 2015 г.) (утратил силу) (утратил силу)

И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК

МОЖНО ЛИ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ СЧЕТА-ФАКТУРЫ В СТРОКЕ «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ» УКАЗЫВАТЬ «АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ» ВМЕСТО НАКЛАДНОЙ?

Является ли обязательным при оформлении счета-фактуры в графе «Главный Бухгалтер: не предусмотрен» вписывать фразу «Уполномоченный подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера», а также при оказании услуг в графе «Товарно-транспортная накладная» указывать вместо накладной «Акт выполненных работ №»?

Законодательная база. Согласно пункту 2 статьи 263 Налогового кодекса плательщик налога на добавленную стоимость обязан при осуществлении оборотов по реализации товаров, работ, услуг выписать получателю указанных товаров, работ, услуг счет-фактуру, если иное не установлено настоящей статьей.

При этом согласно пункту 5 статьи 263 Налогового кодекса в счете-фактуре, являющемся основанием для отнесения в зачет налога на добавленную стоимость в соответствии со статьей 256 Налогового кодекса, должны быть указаны:

1) порядковый номер счета-фактуры, указываемый арабскими цифрами;

2) дата выписки счета-фактуры;

3) в отношении индивидуальных предпринимателей, являющихся поставщиками или получателями товаров, работ, услуг, - фамилия, имя, отчество (при его наличии) и (или) наименование налогоплательщика, указанное в свидетельстве о постановке на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость;

в отношении юридических лиц, являющихся поставщиками или получателями товаров, работ, услуг, - наименование, указанное в справке о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица. При этом в части указания организационно-правовой формы возможно использование аббревиатуры в соответствии с обычаями, в том числе обычаями делового оборота;

3-1) в случаях, предусмотренных пунктом 18 статьи 263 Налогового кодекса, статус поставщика - комитент или комиссионер;

4) идентификационный номер поставщика и получателя товаров, работ, услуг;

5) серия и номер свидетельства поставщика-плательщика налога на добавленную стоимость о постановке на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость;

6) наименование реализуемых товаров, работ, услуг;

7) размер облагаемого оборота;

8) ставка налога на добавленную стоимость;

9) сумма налога на добавленную стоимость;

10) стоимость товаров, работ, услуг с учетом налога на добавленную стоимость.

Разъяснение специалиста. Соответственно, в список обязательных к заполнению сведений в счете-фактуре не входят положения обязывающие компанию выписывающую счет-фактуру, заполнять строку товарно-транспортная накладная. Следовательно, в данном случае налогоплательщик вправе самостоятельно определить необходимость заполнение строки товарно-транспортная накладная, а так же информацию которую она должна содержать.

Далее на основании пункта 8 статьи 263 Налогового кодекса счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, заверяется:

для юридических лиц - подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать;

для индивидуальных предпринимателей - печатью (при ее наличии), содержащей фамилию, имя, отчество (при его наличии) и (или) наименование, а также подписью индивидуального предпринимателя.

Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.

Получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием представить заверенную уполномоченным на то лицом копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг.

Вывод. Таким образом, в случае отсутствия главного бухгалтера в компании, на это нужно указать, в связи с чем вместо подписи ставится «не предусмотрен», в случае если в компании предусмотрен главный бухгалтер, и есть лицо, которое подписывает данные документы, то вместо должности главного бухгалтера следует поставить «Уполномоченный подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера».

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.