Отражение в бухгалтерском и налоговом учете кражи (хищения) материалов на складе (А. Калденбергер, 4 июля 2018 г.)

А. Калденбергер, магистр учета и аудита,

профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR

ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ И НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ

КРАЖИ (ХИЩЕНИЯ) МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ

Согласно подпункту 17 статьи 3 Уголовного кодекса, хищение - это совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездные изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.

В соответствии с пунктом 1 статьи 188 Уголовного кодекса, кража - тайное хищение чужого имущества, которое наказывается штрафом в размере до одной тысячи месячных расчетных показателей либо исправительными работами в том же размере, либо ограничением свободы на срок до трех лет, либо лишением свободы на тот же срок, с конфискацией имущества или без таковой.

При установлении факта кражи, организация или ИП должны поставить в известность органы внутренних дел. На основании заявления следственные органы должны возбудить уголовное дело и провести расследование.

При подаче заявления в полицию требуется справка об ущербе, форма которой законодательно не установлена.

При составлении такой справки, следует учитывать следующие особенности:

1) шапка документа включает:

- адрес отделения полиции;

- данные заявителя;

2) место и время преступления, которые должны совпадать со сведениями в заявлении;

3) описание собственности, которая стала объектом посягательства;

4) сумма ущерба;

5) дата и подпись заявителя или его уполномоченного представителя.

При установлении фактов хищений имущества, субъекты предпринимательства обязаны проводить инвентаризацию на основании пункта 62 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 (далее - Правила бухгалтерского учета).

Для проведения инвентаризации имущества создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководства субъекта.

Результаты подсчета, обмера и взвешивания инвентаризируемого имущества заносятся в инвентаризационные описи.

По запасам (материалам) используются следующие утвержденные формы инвентаризационных описей:

- форма Инв-10 «Инвентаризационная опись запасов» (приложение 41 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562);

- форма Инв-7 «Инвентаризационная опись запасов, принятых (сданных) на ответственное хранение» (приложение 38 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562).

По окончании инвентаризации оформляются инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости.

В отношении запасов применяются следующие утвержденные формы:

- форма Инв-7 «Инвентаризационная опись запасов, принятых (сданных) на ответственное хранение» (приложение 38 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562);

- форма Инв-10 «Инвентаризационная опись запасов» (приложение 41 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562);