Нужно ли цифровую подпись для подписания внутренних кадровых документов регистрировать в Egov? (Р. Кемебаева, 26 марта 2025 г.)

Нужно ли цифровую подпись для подписания внутренних кадровых документов регистрировать в Egov?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 26 марта 2025 г.)

Кадровые внутренние документы (трудовой договор, приказы, дополнительные соглашения к трудовому договору, должностные инструкции) можно подписывать цифровой подписью.

Цифровая подпись работника и работодателя должна быть зарегистрирована в Egov или достаточно внутренней корпоративной цифровой подписи?

Согласно статье 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:

1) удостоверена подлинность электронной цифровой подписи при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;

2) лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи;

3) электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве;