Какие документы использовать в 1С «Бухгалтерия для Казахстана» 8 для организации конвертации валюты: Платежные ордера или платежные поручения? (Б.Жуманова, 17 сентября 2015 г.)

Б.Жуманова, 1С-программист,

сертификат «1С: Профессионал»

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ИСПОЛЬЗОВАТЬ В 1С «БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ КАЗАХСТАНА» 8 ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ КОНВЕРТАЦИИ ВАЛЮТЫ: ПЛАТЕЖНЫЕ ОРДЕРА ИЛИ ПЛАТЕЖНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ?

О проведении конвертации в программе 1С 8.2-через ППИсх, ППВх. Ранее скачали рекомендацию из статьи в параграфе Б.Жуманова, 1С программист «Как отразить в 1С конвертацию...», где рекомендация проводить через ПлОрдерСписанияДС, и ПлОрдерПоступленияДС. Как правильно отразить конвертацию ДС операциями в 1С, оплачено поставщику в Россию-16.06.2015г-67 500 РУБ, списано 227 475тг, курс на 16.06-3.34 НацБанк, покупка по 3,37,курс.разница вручную-2025,как все отразить в 1С,почему разные мнения, это разве одинаковые способы? куда сядет курсовая разница-на 7470?

Комментарии. Так как в вопросе не оглашен тип конфигурации, будем считать, что это автор вопроса использует конфигурацию Бухгалтерия для Казахстана, редакция 2.0, разработка для Казахстана: «1С-Рейтинг» (2.0.18.11).

Для начала разберем разницу между видами этих документов, как Платежное поручение и Платежный ордер, и их назначение. Ордер - это безакцепное поступление или списание денежных средств, то есть грубо говоря, движение денег без вашего на то ведома, у ордера в 1С даже нет печатной формы. Поручение - это платежный документ, который должен быть подтвержден печатью и подписью, чтобы банк принял его к исполнению, или же электронной цифровой подписью в интернет-банкинге.

Сама программа одинаково корректно рассчитает курсовую разницу как при использовании «Платежное поручение исходящее» и «Платежное поручение входящее», так и «Платежный ордер списания денежных средств» и «Платежный ордер поступления денежных средств». При этом важно, чтобы курсы валют в регистре сведений «Курсы валют» были занесены корректно с сайта национального банка в периодичности - каждый день.

Многие бухгалтера используют документы «Платежный ордер списания денежных средств» и «Платежный ордер поступления денежных средств» для операций по конвертации валюты, ведения комиссий банка за обслуживание счета, начисления процентов по депозитам и тому подобное по рекомендации 1С:Рейтинг. Можете ознакомиться с этой информацией подробно в книге «Бухгалтерия для Казахстана 8», которая поставляется вместе с программой 1С, к желтой коробке. Так что можно считать, что оба способы корректны, но лучше всего для этих целей использовать платежные ордера.

Так же вам нужно в программе отследить следующие настройки по учету курсовых разниц:

1. проверьте настройку по учету курсовых разниц: строка меню «Предприятие» - «Учетная политика» - «Способы отражения курсовой разницы». В данном окне можно указать конкретную организацию и счет(1610, 3310, 3020, 1030 и пр.), а на вкладках «Доходы» и «Расходы» по курсовой разницы «счета», на которых они учитываются, указав подразделение и статьи затрат по желанию (в процессе работы эти данные будут автоматически проставляться).

2. Строка меню «Предприятие» - «Учетная политика» - «Счета с особым порядком переоценки». Здесь можете указать конкретные счета, для которых вы хотите или не хотите вести курсовую разницу. Из справки 1С: В данном регистре хранятся сведения о счетах бухгалтерского учета, на которых предусмотрено ведение валютного учета, но которые по тем или иным причинам не должны автоматически переоцениваться в общем порядке. Переоценка в общем порядке означает:

- автоматический расчет курсовых разниц перед выполнением каких либо операций по валютному счету (с учетом аналитики).

- расчет курсовых разниц по итогам отчетного периода, выполняемый регламентным документом «Закрытие месяца» (операция «Переоценка валютных средств (БУ)»).

Для счетов, указанных в регистре «Счета с особым порядком переоценки» существует возможность отключения любой из вышеуказанных процедур переоценки. По счетам, с установленным способом признания курсовой разницы «Регламентно», переоценка валютных остатков осуществляется только документом «Закрытие месяца» (операция «Переоценка валютных средств (БУ)»), при этом переоценка первичными документами не производится. По счетам, с установленным способом признания курсовой разницы «По операциям», переоценка валютных остатков осуществляется только первичными документами. В операции «Переоценка валютных средств (БУ)»документа «Закрытие месяца» эти счета не участвуют. Остатки по счетам, для которых в регистре указан способ признания «Не рассчитывать» не переоцениваются.

3. Очень важно, чтобы в регистре были установлены курсы валют на каждый день!!! Для этого вы можете воспользоваться автозаполнением курсов валют при запуске программы: Строка меню Сервис - Настройки пользователя - установить галочку в строке «Автоматически заполнять курсы валют при начале работы системы».

Конкретно в вашем случае:

То, что вы высчитали сумму, равную 2025 тенге [67500×(3,34-3,37)], это немножко другое, и в бухгалтерском учете это называется суммовой разницей, разница между курсами валют рыночной (курс у банка, в котором вы производите конвертацию валюты) и установленной национальным банком.

Если вы хотите, чтобы программа не рассчитывала все операции, связанные по курсовой или суммовой разнице, а вы хотите рассчитывать это сами вручную, то прочитайте пункт 2 о «Счетах с особым порядком переоценки» в данной статье.

Существует счет для учета доходов или расходов по курсовой разнице, а именно 6250 «Доходы от курсовой разницы» и 7430 «Расходы по курсовой разнице».

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.