Можно списывать активы в ГУ без разрешения вышестоящей организации? (В. Зубку, 24 апреля 2015 г.)

В. Зубку, аудитор РК,

профессиональный бухгалтер РК, САР

МОЖНО СПИСЫВАТЬ АКТИВЫ В ГУ БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ ВЫШЕСТОЯЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ?

До каких сумм ГУ может списывать активы без разрешения вышестоящей организации, так как на балансе имеется активы до 4 000 тенге?

Нормативная база. В соответствии с подпунктом 1 статьи 3 Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях активы - ресурсы, контролируемые государственным учреждением в результате прошлых событий, которые способны в будущем обеспечить экономическую выгоду или сервисный потенциал;

Согласно пункту 285 и 286 Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях утвержденных Приказом Министра финансов РК для определения непригодности объектов основных средств вследствие физического и морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий, за исключением оружия, военной техники, оборонных объектов и иного военного имущества, не используемого в Вооруженных силах, других войсках и воинских формированиях РК, неэффективности проведения их ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств приказом руководителя государственного учреждения создается постоянно действующая комиссия. В состав комиссии обязательно входят: заместитель руководителя государственного учреждения (председатель комиссии), главный бухгалтер или его заместитель (в случае его отсутствия по штатному расписанию должности главного бухгалтера лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета), лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств, при списании отдельных видов основных средств в состав комиссии также включаются соответствующие специалисты (эксперты), представитель дорожной полиции (при списании автотранспортных средств). Постоянно действующая комиссия производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, привлекая при этом техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также использует данные бухгалтерского учета и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию.

Комиссия устанавливает причины списания (износ, реконструкция, авария и другие причины списания), определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, производит их оценку и составляет акт на списание объектов основных средств. Списание пришедших в негодность основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости оформляется актами установленных форм: «Акт на списание 286. Комиссия устанавливает причины списания (износ, реконструкция, авария и другие причины списания), определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, производит их оценку и составляет акт на списание объектов основных средств. Списание пришедших в негодность основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости оформляется актами установленных форм: «Акт на списание основных средств, инвестиционной недвижимости» (форма ОС-3 Альбома форм), «Акт на списание автотранспортных средств» (форма ОС-4 Альбома форм), «Акт на списание с баланса инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря» (форма 443 Альбома форм), «Акт на списание из библиотеки литературы в государственных учреждениях» (форма 444 Альбома форм). Акт на списание основных средств, инвестиционной недвижимости утверждает руководитель государственного учреждения. Разборка и демонтаж объектов основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости до утверждения актов на списание не допускается. Списание имущества государственных учреждений осуществляется в соответствии с законодательством РК о государственном имуществе.

В соответствии с пунктом 1 статьи 196 Закона РК «О государственном имуществе» учет государственного имущества осуществляется для целей контроля и эффективного использования государственного имущества. Данные об учете государственного имущества подлежат включению в реестр государственного имущества.

Согласно пункту 3 статьи 197 Закона РК «О государственном имуществе» по видам государственного имущества в реестре государственного имущества осуществляется раздельный учет республиканского и коммунального имущества, а по уровням местного государственного управления - раздельный учет областного и районного коммунального имущества.

В соответствии со статьей 198 Закона РК «О государственном имуществе» объектами учета реестра государственного имущества являются:

1) государственные юридические лица и имущество, закрепленное за ними;

2) земельные участки, находящиеся в землепользовании;

3) принадлежащие государству акции акционерных обществ и доли участия в уставном капитале товариществ с ограниченной ответственностью;

4) объекты национального культурного достояния, принадлежащие государству;

5) объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие государству;

7) иные виды (категории) государственного имущества, определенные правилами ведения реестра государственного имущества, утверждаемыми уполномоченным органом по государственному имуществу.

Вместе с тем согласно пункту 1 статьи 201 Закона РК «О государственном имуществе»

ведение реестра государственного имущества осуществляется путем:

1) включения в реестр данных об объекте учета;

2) актуализации данных об объекте учета;

3) исключения из реестра объекта учета.

Выводы. Исходя из изложенного, учет объектов государственного имущества осуществляется в реестре государственного имущества. Списание активов государственного учреждения любой стоимости не допустимо, так как противоречит нормам законодательства РК.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.