Единая система учета трудовых договоров (Д. Жорокпаева, 11 сентября 2020 г.)

Д. Жорокпаева,

специалист по вопросам труда и заработной платы

ЕДИНАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

Согласно изменениям в Трудовой кодекс РК, введенным в действие Законом Республики Казахстан от 4 мая 2020 года №321-VI ЗРК уполномоченный государственный орган по труду:

- разрабатывает и утверждает правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров;

- обеспечивает конфиденциальность и защиту персональных данных работника, содержащихся в единой системе учета трудовых договоров, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите;

- представляет сведения из единой системы учета трудовых договоров физическим и юридическим лицам с учетом требований законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите.

Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) (далее - Правила) утверждены Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353 и вступают в силу 18 сентября 2020 года.

Согласно статье 22 Трудового кодекса РК работник имеет право на получение из единой системы учета трудовых договоров сведения о трудовом договоре и своей трудовой деятельности.

Согласно статье 23 Трудового кодекса РК работодатель имеет право на получение из единой системы учета трудовых договоров сведений о трудовой деятельности претендентов (с их предварительного согласия) и работников.

При этом, согласно этой же статье Трудового кодекса РК работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.

То есть работодатель обязан регистрировать трудовые договора на сайте Электронная биржа труда https://www.enbek.kz. либо путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД.

Согласно Правилам в ЕСУТД вносятся следующие данные:

1) реквизиты сторон:

индивидуальный идентификационный номер работодателя - физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя - юридического лица;

индивидуальный идентификационный номер работника;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) дату заключения и порядковый номер.

При этом вносятся данные не только при заключении трудового договора, но и в случае внесения изменений и дополнений в вышеуказанные сведения и в случае прекращения трудового договора.

В ЕСУТД работодатель при необходимости направляет следующие дополнительные сведения:

1) режим рабочего времени и отдыха;

2) основания расторжения трудового договора;

3) военная обязанность.