Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 августа 2022 года № 121 «О формировании, ведении и хранении личных дел государственных гражданских служащих» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.10.2024 г.)

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 августа 2022 года № 121
О формировании, ведении и хранении личных дел государственных гражданских служащих

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.10.2024 г.)

На основании части второй пункта 1 статьи 18 Закона Республики Беларусь от 1 июня 2022 г. № 175-З «О государственной службе» и абзаца седьмого подпункта 6.30 пункта 6 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения личных дел государственных гражданских служащих (прилагается).

2. Исключен.

3. Установить, что личные дела государственных гражданских служащих, сформированные до вступления в силу настоящего постановления, переформированию не подлежат.

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

СОГЛАСОВАНО

Министерство труда

и социальной защиты

Республики Беларусь

Утверждено

постановлением

Министерства юстиции

Республики Беларусь

от 31 августа 2022 года № 121

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке формирования, ведения и хранения личных дел государственных гражданских служащих

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция определяет, если иное не установлено законодательными актами, порядок формирования, ведения и хранения личных дел государственных гражданских служащих (далее, если не установлено иное, - личное дело).

2. Сведения о прохождении государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) отражаются в личном деле, которое содержит анкетные данные. К личному делу приобщаются также документы об образовании, обучении, аттестации государственного гражданского служащего (далее, если не установлено иное, - гражданский служащий) и другие данные, в том числе персональные данные в соответствии с законодательными актами.

Не допускаются сбор и внесение в личное дело информации о частной жизни гражданского служащего или членов его семьи, других близких родственников, а также сведений о его вероисповедании.

3. Формирование, ведение и хранение личных дел осуществляется кадровой службой соответствующего государственного органа.

ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА

4. Личное дело формируется после заключения контракта (срочного трудового договора) и принятия (издания) распорядительного документа (решения, приказа, распоряжения, иного акта) соответствующего государственного органа (должностного лица) о назначении, утверждении либо избрании гражданина Республики Беларусь на государственную гражданскую должность (далее - гражданская должность).

5. При формировании личного дела в него включаются следующие документы: