Как выставлять арендатору суммы возмещения коммунальных услуг? (Т. Ильницкая, 13 августа 2018 г.)

Как выставлять арендатору суммы возмещения коммунальных услуг?
(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», САР, профессиональный бухгалтер РК, 13 августа 2018 г.)

ИП сдает в аренду имущество. Коммунальные расходы ему возмещает арендатор. Выставляется два счета отдельно: за аренду и по возмещению коммунальных расходов. Также выставляется акт выполненных работ, в котором расписываются все расходы за месяц по коммунальным платежам. Можно ли так оформлять, или расходы нужно включать в стоимость аренды?

Согласно статье 553 Гражданского кодекса наниматель обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы по содержанию имущества, если иное не установлено законодательством или договором. Таким образом, в договоре аренды можно указать пункт о возмещении затрат по коммунальным услугам, произведенным по сданным в аренду помещениям. Согласно статье 546 Гражданского кодекса плата устанавливается за все нанятое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:

1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;

2) установленной доли, полученной в результате использования нанятого имущества, продукции, плодов или доходов;

3) предоставления нанимателем определенных услуг;

4) передачи нанимателем наймодателю обусловленной договором вещи в собственность или внаем;

5) возложения на нанимателя обусловленных договором затрат по улучшению нанятого имущества.

Стороны могут предусматривать в договоре сочетание указанных форм платы за пользование имуществом или иные формы платы.

Размеры платы могут быть пересмотрены по требованию одной из сторон в случаях изменения устанавливаемых централизованно цен и тарифов.

Таким образом, арендодатель имеет право устанавливать в договоре аренды твердую часть арендных платежей как плату за предоставляемую площадь и текущую часть, связанную с возмещением коммунальных услуг.