Правомерно ли производить выдачу денежных средств учредителю в подотчет? (Т. Зеленская, 15 декабря 2017 г.)

Правомерно ли производить выдачу денежных средств учредителю в подотчет?
(Т. Зеленская, профессиональный бухгалтер РК и РФ, CAP, ACCA DipIFR, 15 декабря 2017 г.)

У учредителя с 2016 года имеется договор о возвратной беспроцентной помощи. Однако у учредителя на подотчетном счете числится задолженность. Как правильно оформить эти заложенности? Правомерно ли, что у учредителя на подотчетном счете 1251 имеется задолженность?

Согласно пункту 59 Правил ведения бухгалтерского учета (утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241) (далее - Правила), подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.

Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Авансовый отчет, форма которого утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562, подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу. Бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.

Согласно статье 178 Гражданского кодекса:

«1. Общий срок исковой давности устанавливается в три года.

2. Для отдельных видов требований законодательными актами могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.