Как отразить в учете операции в связи с порчей товара по вине поставщика? (Г. Шахворостова, 16 октября 2019 г.)

Как отразить в учете операции в связи с порчей товара по вине поставщика?

(Г. Шахворостова, бухгалтер-практик САР, 16 октября 2019 г.)

Организация закупает цемент у завода. В процессе передачи товара было обнаружено нарушение упаковки, что впоследствии привело к частичной порче товара. Вызваны представители, завод обязуется все возместить, что будет выявлено по результатам инвентаризации. Как проводить данные операции в бухгалтерском учете? На что списывать брак? Какой акт подготавливать?

В вопросе верно отмечено, что определить сумму испорченного товара можно только по результатам инвентаризации, так как согласно подпункту 2 пункта 62 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, при установлении фактов порчи имущества должна проводиться инвентаризация.

При проведении инвентаризации результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентаризационные описи и сличительные ведомости, которые затем передаются в бухгалтерскую службу.

Выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.

Комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Таким образом, после проведения инвентаризации и установлении суммы испорченного товара на основании инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, составляется протокол, в котором отражаются сведения о фактически установленной сумме ущерба.

На основании данного протокола организация составляет претензию заводу на возмещение суммы испорченного товара. Вместе с тем руководством составляется приказ на списание испорченного товара, если он не пригоден к использованию.

На основании приказа и инвентаризационных документов в бухгалтерском учете отражается списание испорченного товара:

Д-т 7210, 7410 К-т 1310, 1330.

Также производится корректировка суммы НДС, отнесенного в зачет при получении товара, на основании подпункта 2 пункта 2 статьи 404 Налогового кодекса:

Д-т 7210 К-т 1420.