В каких нормативных документах указаны правила ведения главной книги и журналов-ордеров, и необходимо ли вести главную книгу и журналы-ордера? (Д. Пак, 28 декабря 2015 г.)

Д. Пак, аудитор РК,

аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

В КАКИХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТАХ УКАЗАНЫ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ГЛАВНОЙ КНИГИ И ЖУРНАЛОВ-ОРДЕРОВ, И НЕОБХОДИМО ЛИ ВЕСТИ ГЛАВНУЮ КНИГУ И ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА?

В каких нормативных документах указаны правила ведения главной книги и журналов-ордеров (раньше это было расписано в правилах бухучета, сейчас про такие документы нет нигде ни слова)?  И необходимо ли вести главную книгу и ЖО?

Система бухгалтерского учета определяется в соответствии со статьей 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее-Закон), которая содержит следующие положения:

1. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях индивидуальных предпринимателей и организаций, регламентированную законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой.

2. Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению индивидуальным предпринимателем или организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, международными или национальными стандартами, международным стандартом для малого и среднего бизнеса и типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из их потребностей и особенностей деятельности.

3. Операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:

1) адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;

2) хронологическая и своевременная регистрация операций и событий;

3) приведение в соответствие синтетического (итогового) учета с аналитическим (детальным).

4. Операции и события отражаются на синтетических счетах способом двойной записи на основании типового плана счетов бухгалтерского учета организаций, соответствующего требованиям, установленным уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан.

Порядок ведения аналитического учета операций и событий устанавливается индивидуальным предпринимателем или должностными лицами юридического лица (далее - руководство), которые в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан и учредительными документами осуществляют текущее руководство и ведение дел, исходя из потребностей индивидуального предпринимателя или организации.

5. Индивидуальные предприниматели и организации обеспечивают ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности на государственном и (или) русском языках.

Также пунктом 6 статьи 7 Закона определено, что при составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальные предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 утверждены Правила ведения бухгалтерского учета (далее-Правила).

Параграфом 1 Правил определен следующий порядок ведения регистров бухгалтерского учета:

Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

По окончании месяца подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров сверяются путем сопоставления оборотных ведомостей и приводятся в соответствие.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составляющие и подписывающие их.

Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.

Таким образом, Правила не содержат правил ведения главной книги и журналов-ордеров, так как в настоящий момент почти все субъекты осуществляют ведение бухгалтерского учета с использованием автоматизированных систем - программных продуктов 1С: «Предприятие».

На основании изложенного, система и порядок ведения бухгалтерского учета определяется руководством субъекта, при этом должны обеспечиваться хронологическая и своевременная регистрация операций и событий способом двойной записи на основании типового плана счетов бухгалтерского учета на основании оригиналов первичных документов.

При этом, если бухгалтерский учет ведется в автоматизированной учетной системе, то главная книга и журналы-ордера формируются в такой системе автоматически и могут быть сформированы, если в этом возникнет необходимость.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.