Можно ли отнести на вычеты расходы на проживание сотрудника в командировке, при наличии документов выписанных на физическое лицо, и по какому курсу считать данные расходы? (И. Обуховская, 17 ноября 2015 г.)

И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК

МОЖНО ЛИ ОТНЕСТИ НА ВЫЧЕТЫ РАСХОДЫ НА ПРОЖИВАНИЕ СОТРУДНИКА В КОМАНДИРОВКЕ, ПРИ НАЛИЧИИ ДОКУМЕНТОВ ВЫПИСАННЫХ НА ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО, И ПО КАКОМУ КУРСУ СЧИТАТЬ ДАННЫЕ РАСХОДЫ?

Сотрудник был в командировке в РФ. За проживание ему дали только фискальный чек и счет, где прописано, кто проживал, и стоимость. Можно ли на основании этих документов взять на расходы? На какой день брать курс рубля, если счет выписан 11 ноября 2015 г., а авансовый отчет сдали 16 ноября 2015 г.?

Законодательная база. В соответствии с подпунктом 2 статьи 101 Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь.

Разъяснение специалиста. Следовательно, наличие документов на проживание выписанные на физическое лицо, и фискального чека подтверждают факт оплаты проживания. Следовательно, наличие документов подтверждающих факт оплаты на наем жилого помещения, достаточно для оформления авансового отчета и отнесения данных расходов на вычеты при исчислении КПН.

Далее в учетной политике предприятия должен раскрываться порядок применения обменного курса по командировочным расходам в авансовых отчетах работников, командированных за пределы РК. Таким образом, в учетной политике, как правило, может быть указано, что при сдаче авансового отчета применяется рыночный курс на дату документа подтверждающего расходы, на дату выдачи денег в подотчет либо рыночный курс на дату утверждения авансового отчета.

Вывод. Исходя, из вышесказанного следует, что в данном случае в авансовом отчете отражается данная оплата, произведенная подотчетным лицом в пересчете на тенге по рыночному курсу на дату, утвержденную в учетной политике.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.