Могут ли быть расхождения в правилах о командировках и учетной политики АО по командировочным расходам? (Д. Пак, 29 ноября 2024 г.)

Могут ли быть расхождения в правилах о командировках и учетной политики АО по командировочным расходам?
(Д. Пак, аудитор РК, профессиональный бухгалтер РК, член Палаты налоговых консультантов, налоговый консультант РК 1-й категории, 29 ноября 2024 г.)

В учетной политики АО понятия служебных командировок звучит следующим образом:

Служебной командировкой является поездка работника, на определенный срок в населенный пункт, расположенный за пределами места работы, для выполнения служебного поручения либо участия в мероприятии, соответствующим уставным целям, что регулируется Правилами служебных командировок работников АО.

Правила разрабатываются в соответствии с Постановление Правительства РК от 22.09.2022 года № 1428 и Постановлением Правительства РК от 11.05.2018 года № 256, к которым имеется методологические разъяснения, направленные на оптимизацию процедур по возмещению расходов на служебные командировки, где основными изменениями является отмена в предоставлении подтверждающих документов в том числе и по найму жилого помещения.

В соответствии с этим в правила АО были внесены изменения на основании вышеизложенного.

Но в учетной политике АО данная норма осталась, так как в соответствии со статьями 242 и 244 Налогового кодекса, предприятие при наличии подтверждающих документов по найму жилого помещения в целях служебных командировок имеет право, уменьшить налогооблагаемый оборот при расчете КПН на сумму понесенных затрат.

Если у сотрудника есть возможность представить необходимые документы по найму жилого помещения, то эти расходы будут включены в вычеты.

Может ли в правилах командирования быть прописано, что при командировании сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающие документы по найму жилого помещения, а в учетной политике останется норма отражения в бухгалтерских регистрах при формирование авансового отчета первичных документов подтверждающих оплату услуг?

Статья 244 Налогового кодекса определяет вычет сумм компенсаций при служебных командировках, пунктом 1 которой установлено, что вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:

1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:

электронный билет, электронный проездной документ;

документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа.

К расходам, предусмотренным данным подпунктом, не относятся расходы по проезду в пределах одного населенного пункта;