Правила оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» (приложение 1 к приказу Министр культуры и спорта Республики Казахстан от 29 мая 2020 года № 159) (с изменениями и дополнениями по состоянию на 04.12.2022 г.)

Приложение 1 к приказу

Министр культуры и спорта

Республики Казахстан

от 29 мая 2020 года № 159

Правила оказания государственной услуги

«Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 04.12.2022 г.)

Глава 1. Общие положения

Пункт 1 изложен в редакции приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 18.11.22 г. № 329 (введен в действие с 4 декабря 2022 г.) (см. стар. ред.)

1. Настоящие Правила оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах» (далее – Закон) и определяют порядок оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» (далее – государственная услуга).

В пункт 2 внесены изменения в соответствии с приказом и.о. Министра культуры и спорта РК от 19.10.21 г. № 312 (см. стар. ред.)

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) архивная справка - документ, составленный на бланке письма организации, содержащий необходимую физическим и юридическим лицам информацию с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена, имеющая юридическую силу (подлинника);

2) архивная копия - копия, дословно воспроизводящая текст архивного документа, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, оформленная в соответствии с пунктом 431 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576;

3) архивная выписка - документ, составленный на бланке письма архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

4) государственный архив - государственное учреждение, наделенное правом сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, постоянного хранения, государственного учета и использования документов Национального архивного фонда;

5) центральный государственный архив - государственный архив, находящийся в ведении центрального исполнительного органа, осуществляющего руководство в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;

6) цифровой документ - электронный документ, формируемый сервисом цифровых документов, необходимый для получения государственных услуг и иных услуг в электронной форме, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами.