Письмо Верховного Суда Республики Казахстан от 23 сентября 2003 года № 6-1-17/1534

Письмо Верховного Суда Республики Казахстан от 23 сентября 2003 года № 6-1-17/1534

Председателям областных и приравненных к ним судов

Администраторам судов областей

В ходе осуществленной администраторами судов сверок с органами ЗАГСа, дорожной полиции, Центров по недвижимости выявлены факты фальсификации и подделки судебных актов, носящих правоустанавливающий характер.

Направляя справку по результатам сверок, прошу обсудить ее на совещании и областном суде с участием представителей заинтересованных ведомств и наметить меры, исключающие в дальнейшем факты подделок судебных документов и направления на исполнение в государственные органы и учреждения фальшивых копий.

Необходимо провести служебное расследование и принять строгие меры к виновным в ненадлежащей организации работы суда, в результате чего стали возможными указанные факты.

Во всех судах следует издать распоряжения о порядке хранения и использования гербовой печати.

Составить единый список с образцами подписи судей области и направить его в государственные органы, работающие с копиями судебных решений.

Администраторам судов при проведении проверок состояния делопроизводства обращать особое внимание на правильность использования печатей, штампов, титульных бланков, изготовления копий судебных решений; периодически проводить подобные сверки на предмет выявления сфальсифицированных копий и принимать меры по устранению нарушений законности.

Приложение: на 3 л.

Письмо Верховного Суда Республики Казахстан от 25 сентября 2003 года № 6-1-17/1556

Председателям областных и приравненных к ним судов

Администраторам судов областей

В дополнение к письму Верховного Суда за № 6-1-17/1534 от 22.09.2003 г. и в целях исключения фактов фальсификации судебных актов, носящих правоустанавливающий характер, прошу установить и соблюдать следующий порядок выдачи копии решений судов:

- копии решений судов должны заверяться подписью судьи, рассматривавшего дело, а при его отсутствии председателем районного и приравненного к нему суда или исполняющим его обязанности;

- на копиях решений судов, не вступивших в законную силу, должна быть отметка «решение суда в законную силу не вступило». Данная запись должна быть заверена подписью судьи, выносившего решение, и печатью суда с указанием даты выдачи решения;

- на копиях судебных решений, вступивших в законную силу, на последнем листе (или на обороте последнего листа) следует сделать отметку: «решение вступило в законную силу тогда-то (дата)»;

- решение суда, состоящее из нескольких печатных листов, должно быть прошито, пронумеровано и заверено подписью судьи и печатью суда;

- подпись судьи в копии решения суда и на справке должна быть выполнена лично, а также заверена печатью суда, с обязательным указанием даты выдачи решения. Печать суда должна быть хорошо читаема, и захватывать часть наименования должности, не закрывая подписи судьи. Не допускается заверение печатью ксерокопии подписи судьи.