СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
 
 
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО
Термины и определения
 
Records management and organization of archives
Terms and definitions
 
СТ РК 1037-2001

Срок действия стандарта продлен без ограничения (приложение 4 к приказу Председателя Комитета технического регулирования и метрологии Министерство по инвестициям и развитию РК от 23.07.18 г. № 212-од)

Срок действия стандарта продлен на пять лет с 22 февраля 2013 года (ИУС № 3, 2013 г.)

Содержание

1 Область применения

2 Делопроизводство и архивное дело. Общие понятия

3 Делопроизводство

3.1 Документирование

3.2 Организация работы с документами

4 Архивное дело

4.1 Организация архивных документов

4.2 Обеспечение сохранности документов

4.3 Научно-информационная деятельность архивов

5 Алфавитный указатель терминов

Введение

Настоящий стандарт разработан с целью установления терминов и определения понятий, применяемых в области делопроизводства и архивном деле.

Термины расположены в систематизированном порядке.

Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.

Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены аббревиатурой «Ндп».

Термины-синонимы без аббревиатуры «Ндп» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина.

Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы.

Приведенные элементы можно при необходимости изменить, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой - светлым, синонимы - курсивом.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации, образующейся в деятельности юридических лиц, а также в научно-методической, нормативно-методической, справочной и учебной литературе по делопроизводству и архивному делу.

2 Делопроизводство и архивное дело. Общие понятия

2.1 делопроизводство: документационное обеспечение управления: Сфера деятельности юридических лиц, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами;

2.2 архивное дело: Сфера деятельности юридических и физических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией их хранения и использования;

2.3 документ: документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;