Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162) (в ред. от 2 августа 1985 г., с изменениями от 31 марта 1987 г., 19 октября 1990 г.)

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях,
в учреждениях и организациях
(утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162)
(в ред. от 2 августа 1985 г.,
с изменениями от 31 марта 1987 г., 19 октября 1990 г.)

Утратила силу в связи с принятием: Приказ Министерства труда и социальной защиты населения РК от 15 февраля 2000 года № 35-П "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек".

     Раздел 1. Общие положения

     Раздел 2. Заполнение трудовых книжек

     Раздел 3. Вкладыш в трудовую книжку

     Раздел 4. Выдача трудовой книжки при увольнении

     Раздел 5. Дубликат трудовой книжки

     Раздел 6. Расчеты за трудовые книжки и их хранение

     Раздел 7. Учет трудовых книжек

     Раздел 8. Контроль за соблюдением порядка ведения трудовых книжек

     Раздел 9. Рассмотрение трудовых споров

1. Общие положения

1.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.

Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций*, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

1.2. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятий трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

В соответствии с Законом "О труде в РК" документами, подтверждающими трудовую деятельность работника, могут являться: трудовая книжка (при ее наличии) или индивидуальный трудовой договор либо выписки из приказов о приеме и увольнении.

1.3. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов); уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет.

1.4. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, снабжения и учета, регулируются постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (СП СССР, 1973, № 21, ст. 115) и настоящей Инструкцией.

2. Заполнение трудовых книжек

а) Общие указания

2.1. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.

2.2. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.